在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思提供的财务数字化解决方案助力下，实现了财务效率和管理水平的大幅提升，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻其中的奥秘。
客户背景与挑战：传统财务难题制约企业发展
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层无法及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性使得各主体流程繁复，旅行费用合规管理更是成为了一大难题。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
解决方案概述：合思定制方案破解难题
合思针对动力源的实际情况，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，全方位解决企业的财务难题，尤其在旅行费用合规管理方面发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在旅行费用合规管理方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公出行消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误和违规风险，确保了旅行费用的合规管理。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享。通过这种方式，企业可以将不同系统中的数据整合在一起，为管理层提供更全面、准确的财务信息，为旅行费用合规管理提供了坚实的数据基础。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
通过合思的解决方案，动力源在财务方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。
在旅行费用合规管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行消费更加便捷和透明。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
管理层面上，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是旅行费用的支出情况，还是企业整体的财务状况，管理者都能一目了然，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在旅行费用合规管理方面，合思的解决方案为动力源提供了可靠的保障。通过数字化手段，企业能够更好地控制旅行费用的支出，确保费用的合规性，为企业的财务管理带来了积极的影响。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思以其专业的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了诸多财务难题，取得了显著的成效。未来，合思将继续与动力源深入合作，助力其在财务数字化道路上不断前行。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是旅行费用合规管理方面的问题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
