在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与漩涡。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,已难以承载企业高效运营和精细化管理的重任。如何冲破行业的重重迷雾,实现财务数字化转型,成为了众多企业亟待跨越的一道沟壑。合思,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。
行业痛点:财务管控的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,布满了荆棘与坎坷。多系统林立的局面,仿佛是一个个孤立的岛屿,数据被困其中,难以流通。操作体验犹如在崎岖山路上行走,艰难且低效,合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。数据分散滞后,就像战场上情报的延迟送达,让企业难以做出及时准确的决策。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,使得流程难以统一规范。支出如同散落的珍珠,散落在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。
费用类型千差万别,统一管控如同攀登陡峭的山峰,困难重重。企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。报销流程繁琐冗长,员工如同陷入了迷宫,体验不佳。财务人员则如同背负着沉重的包袱,基础工作量巨大,预算管控难以落地生根。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的智慧罗盘,帮助企业在财务管控的海洋中找准方向。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
解决方案包含系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键环节,实现了业务与财务的深度融合,就像将原本分离的两条河流汇聚成一条波澜壮阔的大河。
核心功能亮点:数智化的神奇魔法
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系统集成能力强:打破数据的壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据。这就像打破了各个数据城堡之间的壁垒,让数据能够自由流通,实现数据互通和实时更新。差旅信息共享在这个过程中也更加顺畅,企业可以及时获取全面的差旅数据。 -
无需报销体验:开启便捷之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场神奇的魔法,让报销变得轻松简单,差旅信息共享也更加高效。 -
预算管控精准:为企业保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这就像为企业的预算加上了一道坚固的防线,确保企业的资金合理使用,差旅信息共享也有助于更精准的预算管控。 -
发票智能处理:让发票管理更高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个聪明的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。差旅信息共享也能让发票管理与差旅数据更好地结合。 -
移动审批与AI技术应用:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息。这就像给报销流程装上了高速引擎,提高了报销效率,解放了员工的劳动力。差旅信息共享在移动审批中也能发挥重要作用,让审批人员及时了解差旅情况。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。差旅信息共享可以让付款与差旅消费更好地匹配,确保资金的准确流向。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:畅享便捷提升幸福
员工的报销效率大幅提升,填报时间缩短,报销流程简化。因公消费无需垫资,就像卸下了沉重的负担,提升了使用体验和幸福感。差旅信息共享让员工在差旅过程中更加便捷,能及时获取相关信息。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员的工作量大幅缩减,基础工作压力降低。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。差旅信息共享也有助于财务更好地管理差旅费用。 -
管理:全程管控精准决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅信息共享为企业的管理决策提供了更全面的依据。
典型场景:数智化的生动实践
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差旅出行:轻松之旅的开启
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,无需垫资。财务统一结算,自动生成报销单和凭证。这就像为员工的差旅出行铺上了一条平坦的道路,让差旅变得轻松愉快。差旅信息共享在这个场景中贯穿始终,让员工和企业都能及时掌握差旅动态。 -
销售费用管理:精准把控费用流向
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。这就像给销售费用加上了一个精准的指南针,让费用的使用更加合理。差旅信息共享有助于企业更好地管理销售团队的差旅费用。 -
对公付款:规范流程保障安全
通过合同管理台账,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,规范对公付款流程。这就像为对公付款加上了一道安全锁,保障企业资金的安全。差旅信息共享也能让对公付款与差旅相关合同更好地匹配。 -
预算管控:全流程的精准守护
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现全流程预算管控,避免超标情况发生。这就像为企业的预算编织了一张紧密的大网,确保每一笔资金都用在刀刃上。差旅信息共享有助于企业更精准地进行差旅预算管控。
客户成功案例:真实的卓越见证
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动力源:效率提升的奇迹
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息共享在其中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管控。差旅信息共享也为企业的财务和业务管理带来了新的活力。 -
派克新材:高端制造的财务利器
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,满足了高端制造企业对财务数据安全和流程高效的需求。差旅信息共享为企业的差旅管理提供了有力支持。 -
江西中机:费用管理的变革
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。差旅信息共享也让企业的差旅费用管理更加清晰明了。
合思的财务数智化解决方案,已经在众多企业中得到了成功的验证,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也在为财务管控难题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品,体验差旅信息共享带来的便捷与高效,让企业的财务管控更加轻松,让有限的资源发挥出更大的价值。