在国家大力推动数字经济发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理迈向数字化的关键一步。数电票试点的开展以及电子凭证会计数据标准的发布,如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。然而,企业在这场转型的征程中,却面临着重重挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座灯塔,为企业照亮了应对挑战、实现财务数字化转型的道路。
数字经济下的市场新态势
在当下的时代背景中,国家对数字经济的发展给予了高度重视。习近平总书记强调要加快建设数字中国,国家税务总局积极开展数电票试点,财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。这些举措的背后,是国家推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理的坚定决心,旨在实现会计工作的数字化转型。
电子凭证会计数据标准试点工作已取得了积极的成效,试点范围正逐步扩大。电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程管理,正经历着一场数字化的深刻变革,这一趋势犹如汹涌的浪潮,势不可挡。
企业转型的痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型的道路上,遭遇了诸多痛点。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,非数字化是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法使得会计核算容易出现数据错误,同时也埋下了安全漏洞,让企业的数据安全面临极大的风险隐患。
电子凭证本身具有类型多、格式杂、协同难、易丢失等特点,而且缺乏简便易行的数字化查验手段。这无疑增加了企业的管理成本和操作难度,让企业在转型过程中举步维艰。
在纸电凭证混合的时期,企业存在纸质一套、电子一套的情况,这带来了合规风险。企业的报销入账流程滞后,员工对电子凭证相关政策的认知也不足,这些问题都成为了企业转型的绊脚石。
合思的整体解决策略
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在财务合规风险管理方面有着独特的优势。
合思通过加强培训和教育,提高企业员工对电子凭证数字化转型的认识;完善法律法规,为企业提供合规的操作指引;提供技术支持与服务,帮助企业解决技术难题;推广和应用先进的管理模式,助力企业提升管理效率;建立安全防护措施,保障企业的数据安全;加强监督和管理,确保企业的财务合规。
核心模块的强大功能
合思财务收支管理平台是解决企业电子凭证数字化转型难题的核心方案。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一覆盖模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,有效强化了财务合规风险管理。
合思的竞争优势彰显
合思作为专精特新企业,在市场竞争中展现出强大的实力。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了众多优秀的技术人才,拥有强大的技术研发能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供专业、及时的服务。
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。持续更新升级产品,确保产品与市场趋势和技术发展保持同步,在财务合规风险管理方面为企业提供可靠的支持。
成功案例的有力证明
众多企业与合思的合作取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,有效加强了财务合规风险管理。
某企业应用合思方案后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,在财务合规管理上更加得心应手。
某知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升,保障了财务合规。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为财务合规风险管理树立了典范。
完善的服务体系支撑
合思为企业提供了全方位的服务体系,为企业的财务合规风险管理保驾护航。专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品的功能和优势。灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求。
强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的高效流通和共享。丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。
全天候的客户服务热线,随时为企业解答问题。活跃的企业级SaaS社区平台,鼓励用户交流和分享经验,让企业在使用过程中能够互相学习,共同提升财务合规风险管理水平。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业既面临着诸多挑战,也迎来了提升财务管理水平、实现降本增效的机遇。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对挑战,实现财务数字化转型,强化财务合规风险管理,让有限的资源发挥出更有效的作用,在数字化浪潮中占据优势地位。