在当今数字化浪潮风起云涌之际,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的产品与服务,为众多企业量身打造财务数智化解决方案,助力企业在降本增效的同时,实现合规经营。其中,差旅信息共享更是合思解决方案中的一大亮点,极大地提升了企业的财务管理效率和决策水平。
合思全景:财务数智化先锋崛起
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在差旅信息共享方面,合思的广泛布局为企业提供了坚实的基础,使得不同地区、不同部门之间的差旅信息能够高效流通。
核心利器:功能强大铸就卓越体验
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等。这些产品功能强大,在差旅信息共享和财务管理方面发挥着重要作用。
多系统集成,打破数据壁垒。合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等第三方系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让差旅信息能够在各个系统之间自由流动,操作体验全面革新。企业可以实时获取差旅人员的相关信息,如行程安排、费用支出等,实现差旅信息共享的无缝对接。
无需报销,畅享便捷之旅。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还让差旅信息共享更加准确和及时。
预算管控,精准把握每一分钱。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅信息共享的基础上,企业能够更好地控制差旅成本,确保预算的合理使用。
发票智能校验,高效准确有保障。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在差旅过程中,大量的发票信息可以通过智能校验快速准确地处理,进一步促进了差旅信息共享的质量。
自动生成凭证,解放人力提效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还保证了财务数据的准确性,使得差旅信息能够及时、准确地反映在财务报表中。
移动审批与AI技术OCR自动识别,开启智能新时代。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工在差旅过程中可以随时随地提交审批,管理层也能及时审批,实现了差旅信息共享的实时性。
优势突显:对比传统脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。
效率提升,让时间创造更多价值。合思大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅信息共享的支持下,员工能够更快地完成报销流程,将更多的时间投入到工作中。同时,财务核算和付款效率也得到了极大提升,如某企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本节约,优化资源配置。合思减少财务人员的基础工作量,节约人员成本。某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过差旅信息共享,企业能够更加合理地安排差旅资源,避免不必要的浪费,降低差旅成本。
合规性增强,守护企业财务安全。合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在差旅信息共享的环境下,企业能够更好地监控差旅费用的使用情况,确保合规经营。
数据实时掌握,助力精准决策。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅信息共享为管理者提供了全面、准确的差旅数据,帮助他们更好地制定差旅政策和预算。
操作便捷,提升用户体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。差旅信息共享让员工和财务人员的操作更加便捷,提高了工作满意度。
成功典范:多行业见证卓越成效
合思的解决方案已在众多行业的企业中得到成功应用。
动力源是一家电源行业上市企业,业务覆盖广泛。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅信息共享的支持下,动力源的差旅管理更加高效,为企业的发展提供了有力保障。
汉威科技是一家创新型科技集团公司。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅信息共享让汉威科技的差旅费用更加透明,预算控制更加精准。
派克新材是一家高端制造企业。使用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅信息共享为派克新材的差旅管理带来了质的飞跃,提高了企业的运营效率。
江西中机是一家中德合资的高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅信息共享让江西中机的差旅费用管理更加精细化,提高了企业的财务管理水平。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案具有产品功能强大、优势显著、应用效果良好等特点,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,差旅信息共享更是为企业的财务管理带来了新的活力和机遇。
在数字化时代的不断发展下,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!