在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。这一变革犹如一股强劲的东风，让企业财务数智化转型的需求变得愈发迫切。在这场变革的浪潮中，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了财务文件管理的前行道路。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功案例，便是合思档案卓越成效的生动写照。
红枣巨头的财务文件管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，堪称红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000 + 员工，400 + 全国门店星罗棋布，18家归档主体有条不紊地运转，2W + 零售网点遍布各地，每年产生的凭证数量多达3.6W + 。如此庞大的规模，在彰显企业实力的同时，也给财务文件管理带来了重重难题。
该企业在财务文件管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多痛点。首先是归档难的问题，大量的财务文件如同潮水般涌来，要将它们准确、有序地归档，耗费了财务人员大量的时间和精力。其次是查找慢，当需要调取某一份文件时，仿佛在茫茫大海中捞针，常常需要花费很长时间才能找到，严重影响了工作效率。再者是成本高，传统的财务文件管理方式需要大量的人力、物力和存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。最后是不合规，随着法规政策的不断变化，企业在财务文件管理方面很容易出现合规风险。在这样的困境下，好想你急需一套高效、合规的财务文件管理方法。
合思档案：量身定制的破局良方
合思深入了解好想你所面临的困境后，为其量身打造了一套针对性极强的财务文件管理方法。
– 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这无疑是一场效率的革命。以往，不同系统的数据相互孤立，要获取相关信息需要在多个系统之间来回切换，费时费力。而现在，通过合思档案，财务人员只需一键操作，就能轻松联查所需的财务文件和数据，大大提升了工作效率。就好比在一个大型图书馆里，原本书籍杂乱无章地摆放，查找一本书需要花费大量时间，而现在所有书籍都按照科学的分类方法有序排列，并且有了便捷的检索系统，查找变得轻而易举。这种便捷的操作方式，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
– 自动组装审计无忧
在审计工作方面，合思档案也展现出了强大的优势。它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在内外审计过程中，审计人员可以直接以电子档案数据作为依据，大大提高了审计效率。以往，审计工作需要花费大量时间去核对纸质文件和电子数据，过程繁琐且容易出错。而现在，合思档案实现了数据的自动匹配和关联，审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计时间和成本。这就像是一场精密的手术，合思档案为审计工作提供了一把精准的手术刀，让审计过程更加高效、准确。
– 实物高效管理精准定位
对于财务文件的实物管理，合思档案同样有妙招。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查阅某一份实物文件时，只需查询电子档案，就能精准定位实物的位置。就好比给每一份实物文件都安装了一个GPS定位系统，无论它存放在哪里，都能轻松找到。这种高效的实物管理方式，不仅节省了查阅时间，还降低了实物文件丢失和损坏的风险。
合思档案助力好想你降本增效
通过合思档案提供的解决方案，好想你在财务文件管理方面取得了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的归档和查找工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了财务人员的负担。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的文件整理和查找上，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持等核心工作上。
总部接收管理耗时减少了80%。以往，总部接收各归档主体的文件需要耗费大量的时间和精力进行审核和整理，而现在通过合思档案的集中管理和自动化流程，文件的接收和处理变得更加高效。
借阅管理耗时减少了67%。借阅文件时，不再需要繁琐的人工登记和查找，通过电子档案系统就能快速完成借阅流程，大大提高了借阅效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括存储空间、纸张等物力成本的减少。合思档案的应用，让好想你在财务文件管理方面实现了真正的降本增效。
携手合思开启财务文件管理新征程
合思档案凭借其卓越的功能和强大的优势，成功帮助好想你解决了财务文件管理难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位不断探索和创新的工匠，合思将以精益求精的态度，为企业提供更加完善的财务文件管理方法。
如果您的企业也正面临着财务文件管理的困扰，不妨抓住这个机遇，迈出财务数智化转型的关键一步。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的便捷与高效，开启财务文件管理的新征程。让我们携手合思，让有限的资源在财务文件管理中发挥更有效的作用，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。在这个充满变革和创新的时代，合思档案将成为您企业财务文件管理的得力助手，陪伴您一路前行，走向更加辉煌的未来。
