在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。众多企业在发展进程中,遭遇了多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等一系列难题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业带来了有效的解决之道,尤其在差旅费用报表管理方面有着卓越的表现。
传统财务困境 行业痛点凸显
随着企业的不断发展壮大,业务复杂度与日俱增,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端层出不穷。多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这导致差旅费用报表的生成困难重重,数据的准确性和及时性无法得到保障。
汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。众多企业普遍存在报销流程冗长、审批缓慢、费用管控困难、财务核算效率低下等问题,差旅费用报表无法及时反映企业的真实费用情况,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思创新方案 全方位数智服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,建立合同管理台账,关联合同与对公付款。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,为企业的财务管理提供了高效、便捷的解决方案。在差旅费用报表管理方面,合思的方案能够确保数据的准确采集和及时处理,生成高质量的差旅费用报表。
核心功能闪耀 优势独具魅力
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无需报销 高效合规
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅费用的处理流程,提高了工作效率,同时也保证了差旅费用报表的准确性。 -
系统连接强大 打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,借助 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用报表管理中,能够及时获取各个系统中的数据,确保报表数据的完整性和及时性。 -
智能识别校验 提升报销效率
合思具备智能识别与校验功能,发票自动验真、查重,借助 OCR 自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。对于差旅费用报表的生成来说,能够有效避免虚假发票和重复报销的情况,提高报表数据的真实性。 -
预算管控精准 实时监控进度
合思实现了跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止费用超标。在差旅费用管理中,能够根据预算情况对差旅费用进行合理控制,同时在差旅费用报表中清晰反映预算执行情况,为企业的费用管理提供有力支持。 -
银企直联 付款高效准确
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这对于差旅费用的支付和结算有着重要意义,也能保证差旅费用报表中资金流动数据的准确性。
成功应用案例 彰显卓越成效
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在差旅费用报表管理方面,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。通过合思的解决方案,动力源能够及时、准确地生成差旅费用报表,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等问题。财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。在差旅费用报表管理上,能够更好地反映企业的差旅费用情况,为企业的决策提供了更可靠的依据。 -
派克新材:多场景应用效果显著
派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。差旅费用报表的生成更加高效、准确,为企业的费用管理和决策提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,显著提升了企业的财务管理效率和效益。无论是差旅费用报表的生成,还是整体的财务管理,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的变革。