在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多财务挑战，如何实现降本增效和精细化运营成为了关键课题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思如何凭借移动端票据管理，助力连锁零售企业解决财务难题。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国的门店总数已经超过10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食连锁市场中占据了重要地位。
业务背景：强加盟模式下的挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式来推进业务。这种模式旨在实现门店标准化落地，但在实际操作中，却面临着一些问题。各门店的品质参差不齐，消费者的服务体验也不够理想。为了改善这种状况，集团实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务方面，报销流程却陷入了低效的困境。
现状与痛点：财务报销的重重难题
- 差旅报销脱节：差旅报销与申请严重脱节，每月集团的差旅费高达数十万。这使得财务复核的压力巨大，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销申请。
- 发票审核困难：由于门店众多，发票的审核和回收工作变得异常艰难。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
- 私车公用管控弱：在私车公用方面，公里数难以核查，这导致了费用管控的漏洞，增加了企业的成本。
解决方案：合思移动端票据管理带来曙光
面对这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，特别是其强大的移动端票据管理功能，为企业的财务报销带来了新的变革。
1. 差旅无需报销，成本合理收缩：通过移动端申请，费标、差标能够自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷和合规，有效降低了企业的差旅成本。
2. 门店发票统一回收管理：合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
3. 拥抱自动化，精细核算车补金额：员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用的费用。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之路
合思团队与鸣鸣很忙集团展开了紧密的合作，确保解决方案能够顺利实施。
1. 沟通需求：合思团队首先与鸣鸣很忙集团进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和财务需求。通过与企业各部门的交流，明确了企业的痛点和期望。
2. 系统配置：根据了解到的需求，合思团队对系统进行了精心配置。设置了合理的费标、差标和补贴规则，确保系统能够适应企业的实际情况。
3. 员工培训：为了让员工能够熟练使用新的报销流程和系统操作，合思团队对员工进行了专业的培训。通过培训，员工们逐渐熟悉了移动端票据管理的功能和操作方法。
4. 推广应用：在完成培训后，新的报销系统逐步推广应用。在实施过程中，合思团队及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
取得的成果与效益：显著的改变与提升
合思移动端票据管理解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
1. 提升报销体验：巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，报销体验得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
2. 高周转率实现：企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
3. 采购成本降低：采购成本同比降低了30%，这得益于移动端票据管理对费用的有效管控和精细化核算。
客户评价与反馈：数字化转型的认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，而这背后离不开财务数字化的支持。”合思移动端票据管理解决方案得到了企业的高度认可，成为了企业数字化转型的重要支撑。
结尾：开启免费试用之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的移动端票据管理解决方案，助力您的企业实现降本增效和精细化运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思移动端票据管理的魅力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
