会议差旅管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为了企业发展的必然趋势。众多企业投身于这场转型的洪流中,却在前行的道路上遭遇了重重痛点。多系统集成犹如难以拼接的拼图,预算管控似雾里看花不够精准,报销流程更是繁琐得如同迷宫。在这困境之中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业照亮了前行的道路,成为解决这些痛点的有效途径。

会议差旅管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为了企业发展的必然趋势。众多企业投身于这场转型的洪流中,却在前行的道路上遭遇了重重痛点。多系统集成犹如难以拼接的拼图,预算管控似雾里看花不够精准,报销流程更是繁琐得如同迷宫。在这困境之中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业照亮了前行的道路,成为解决这些痛点的有效途径。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同拦路虎一般横亘在前。

动力源拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的小岛,彼此之间难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。

汉威科技面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计就像大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同工作。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,严重影响了企业的运营效率。

这些痛点导致企业效率低下,成本不断增加,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的发展。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思为企业财务数字化转型提供了一把智慧之钥。

合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账。发票智能校验功能如同火眼金睛,能准确识别发票的真伪。自动生成凭证功能则让财务工作更加高效,帮助企业打破数据孤岛,实现业财的深度融合。

核心功能亮点:合思的独特魅力

  • 无需报销:畅享便捷消费体验
    员工因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,就像打通了企业数据流通的任督二脉。

  • 移动审批 AI技术OCR自动识别:解放双手提高效率
    审批流程实现了透明化和线上化,员工只需借助OCR技术,就能自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

  • 发票自动验真、查重 凭证自动生成:源头管控财务风险
    合思系统能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

  • 银企直联、打通业务与付款:提升支付效率与准确性
    合思实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。

用户收益:多方共赢的美好图景

  • 员工:轻松工作幸福感提升
    员工在使用合思系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,工作的幸福感油然而生。

  • 财务:高效工作释放精力
    对于财务人员来说,合思系统让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。

  • 管理:精准决策掌控全局
    管理者通过合思系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:满足多样业务需求

合思系统涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。无论是员工的日常报销,还是企业的重大商务出行,合思都能提供全方位的支持,满足企业不同业务的需求。

客户成功案例:真实见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,企业的财务运转更加高效。

  • 派克新材:报销报表核算全面加速
    派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,为企业的快速发展提供了有力支持。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思以其专业的解决方案和优质的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思系统,开启您的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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