在当今数字化的汹涌浪潮之中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一座老旧的大厦，存在着效率低下、信息孤岛等诸多弊病，严重制约着企业的发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，尤其在会计文件保存方面有着卓越的表现。
破局之钥：全方位财务数智化方案
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一系列服务紧密协同，助力企业实现业财深度融合，让会计文件保存更加规范、高效。
在当今企业运营中，业财融合是大势所趋。合思的解决方案就像是一座桥梁，将企业的业务部门和财务部门紧密连接起来。通过智能聚合消费，企业能够实时掌握消费数据，这些数据不仅为财务管理提供了有力支持，也为会计文件保存提供了准确的原始资料。费控报销和收付款管理环节，确保了资金流动的透明和合规，相关的会计文件也能得到妥善的记录和保存。财务收支经营分析则为企业决策提供了数据依据，而电子会计档案管理更是为会计文件保存提供了先进的技术手段。
核心利器：五大功能模块铸就财务新优势
- 合思费控：全链路费用管理先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它全面覆盖因公消费全场景，实现了全流程的数字化费控管理。消费数据能够自动采集流转，发票可精准识别验真，费用支出合规透明且可全程追踪。其拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等显著优势。
在差旅申请环节，员工可以通过合思费控平台快速提交申请，系统会根据预设的规则进行审核，确保申请的合规性。商旅线上订购功能让员工能够便捷地预订机票、酒店等，同时平台会自动采集消费数据，为会计文件保存提供准确的信息。发票管理功能可以对发票进行识别验真，防止虚假发票的出现，保障了会计文件的真实性。资金支付和预算管控功能则确保了企业资金的合理使用，相关的会计文件也能得到妥善处理。
- 合思商城：智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。覆盖线上线下因公消费场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有同屏比价、消费透明等功能特点，还有“买贵赔”“合力省”等激励机制。
对于企业来说，差旅费用是一项重要的支出。合思商城的同屏比价功能可以让企业在预订差旅服务时，快速比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案。消费透明功能则让企业能够清楚地了解每一笔差旅费用的去向，便于进行费用控制和会计文件保存。“买贵赔”“合力省”等激励机制，不仅能够为企业节省费用，还能提高员工的积极性。
在会计文件保存方面，合思档案具有独特的优势。应收尽收功能确保了所有相关的会计文件都能被准确收录，不会出现遗漏。智能规则引擎可以根据企业的需求，自动对会计文件进行分类和归档，提高了归档的效率和准确性。快速检索功能让企业在需要查找会计文件时，能够迅速定位到所需文件，节省了大量的时间和精力。无序归档和零打印功能则减少了纸质文件的使用，降低了企业的成本，同时也符合环保理念。
- 收支管理：实时收支一体解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思的收支管理解决了“三流合一”难题，管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能，各有其流程和功能特点。
合思付款功能可以实现企业资金的安全、高效支付，同时记录相关的会计文件。合思收款功能则确保了企业能够及时收回款项，对收款记录进行准确的会计处理。合思BI功能可以对企业的收支数据进行分析，为企业决策提供支持。在整个收支管理过程中，会计文件得到了妥善的保存和管理，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
- 开放的财务数字化应用商店：满足多样需求的宝库
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用，满足企业多样化需求，实现数据互联和一体化管理。
企业在不同的发展阶段会有不同的财务需求。开放的财务数字化应用商店就像是一个巨大的宝库，企业可以根据自身的需求选择适合的应用。业务应用可以帮助企业优化业务流程，发票与税应用可以确保企业税务合规，报销助手可以提高报销效率。平台互联、ERP互联、银企互联等功能则实现了企业与外部系统的数据互联，为会计文件保存和财务管理提供了更加全面的支持。
应用典范：多场景案例见证财务变革
- 多元场景：构建全面生态体系
合思的应用场景十分广泛，涵盖消费场景如机场、火车站、用车、用餐等全场景聚合消费生态，以及业务场景如销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。
在消费场景中，合思的智能聚合消费功能可以将不同场景的消费数据进行整合，为企业提供全面的消费信息。这些信息不仅有助于企业进行费用控制，也为会计文件保存提供了丰富的素材。在业务场景中，开放的业财连接生态可以将企业的业务数据和财务数据进行深度融合，实现业务和财务的协同发展。相关的销售合同、采购合同等文件也能得到有效的管理和保存，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 成功案例：不同行业彰显卓越成效
合思拥有动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等不同行业的客户案例，展示了其在不同企业中的实施效果。例如，动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约等。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和适用性。不同行业的企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。在会计文件保存方面，这些企业也受益于合思的先进技术和管理模式，实现了会计文件的规范、高效保存。动力源通过合思的解决方案，提高了财务工作的效率，减少了人员成本，同时也确保了会计文件的准确和完整。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思。合思在会计文件保存方面的卓越能力，将为您的企业财务管理提供有力的保障。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化的新征程！
