在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在寻求适合自身的财务数字化解决方案，以提升管理效率、降低成本。北京动力源科技股份有限公司就是其中的典型代表。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了专业的费用控制系统，助力其解决财务痛点，实现新的发展。
动力源：业务背景下的财务痛点困境
动力源在发展过程中，很早就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年，动力源就开启了这一进程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力和资源，实际效果却不尽如人意。
从操作体验来看，多系统操作的弊端十分明显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅耗费了大量时间和精力，而且操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统方面的问题也不容忽视。动力源的多个系统之间存在严重的割裂现象，数据分散在各个系统中，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在不同系统，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时、准确的决策。
动力源的业务特点也给财务报销带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。
合思方案：全方位破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面、系统的费用控制系统解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用控制系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用控制系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思费用控制系统还具备强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合作实施：稳步推进系统落地
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在项目推进过程中，合思团队展现出了专业、负责的态度。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，结合自身费用控制系统的产品优势，进行了系统集成和功能定制。
合思团队逐步将动力源的相关系统与合思费用控制系统进行对接，确保数据的同步和共享。为了让员工能够熟练使用新的系统，合思还对员工进行了全面、细致的培训。通过培训，员工能够快速掌握新系统的操作方法，提高了工作效率。
成果效益：财务转型成效显著
经过一段时间的实施和应用，合思费用控制系统为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。
财务审批更加有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用控制系统和服务的认可和信任。
在当前企业数字化转型的大趋势下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用控制系统，开启免费试用，开启财务数智化的新征程。
