在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其卓越的解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业精准进行企业支出监控，挖出更多净利润。
典型客户：动力源的财务困境
行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源拥有约 2400 名员工，下辖 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
合作前的重重痛点
在 2021 年与合思合作之前，动力源面临着诸多企业支出监控方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握支出情况。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线、不同部门的报销流程存在差异，管理难度极大。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性，使得企业支出监控难以有效实施。
合思方案：精准破解动力源难题
系统集成：打通数据流转脉络
合思针对动力源的痛点，首先在系统集成方面进行了深度优化。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业支出监控提供了坚实的数据基础。
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率，同时也加强了企业支出监控的准确性和合规性。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提高了工作效率，还使得企业能够实时监控支出情况，及时发现和解决问题。
显著成果：动力源财务焕新升级
操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的多系统集成解决方案，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度，使得员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计减负：成本显著节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的财务分析和决策支持工作，进一步加强了企业支出监控的力度。
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。同时，这也有助于企业对支出进行更加精准的监控和管理。
财务管控升级：合规统一高效
合思的解决方案使得财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加轻松地对企业支出进行监控和管理，确保每一笔支出都符合企业的规定和政策。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得财务人员能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的发展提供有力支持。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，在企业财务数智化转型领域展现出了强大的优势。其解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。越来越多的企业如动力源一样，在合思的助力下实现了企业支出监控的精准化和财务数智化转型的成功。
展望未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章，选择合思，让有限更有效。如果您想体验合思的卓越服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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