在企业的数字化浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，吸引着众多企业关注其背后的奥秘。合思助力动力源实现多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。如此显著的效果，让我们深入了解一下动力源在合作前后的具体情况。
企业困境：动力源的财务转型之难
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，合作之前的动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。费用审核标准与流程在这样的情况下，变得混乱且难以执行。
破局之策：合思定制化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。费用审核标准与流程也在数据同步的基础上，变得更加清晰和可执行。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让费用审核标准与流程更加规范和高效。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。费用审核标准与流程在系统的高效连接下，能够更加顺畅地执行。
显著成效：转型后的动力源焕发生机
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，效果十分明显。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在人力成本上得到了有效控制，资源能够更加合理地分配。费用审核标准与流程在高效的系统支持下，执行起来更加迅速和准确。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。费用审核标准与流程在员工操作层面变得更加便捷和透明。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。费用审核标准与流程在财务处理过程中更加严谨和规范。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用审核标准与流程在企业管理层面得到了更好的监督和执行。
用户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思的服务能够满足企业不断发展变化的需求。费用审核标准与流程在动力源的实际应用中得到了验证，获得了企业的好评。
展望未来：携手共进与行动号召
期待与北京动力源科技股份有限公司在未来进一步深化合作，持续为其提供更优质的财务数字化服务，助力企业不断发展壮大。动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，其他企业也可选择合思的财务数字化解决方案，优化费用审核标准与流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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