在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在引入合思财务数字化解决方案后，究竟发生了怎样的变革呢？让我们一同深入了解。
困境凸显：传统财务模式掣肘发展
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工们面临的一大难题。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务操作的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要进行变革，以提高财务操作规范和效率。
合思方案：全面解决财务难题
面对动力源的困境，合思为其提供了全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让财务数据更加准确、及时。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务操作的风险，提升了财务操作规范。 -
强大连接能力赋能
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务流程更加顺畅。
稳步实施：确保方案落地见效
合思与动力源紧密合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。在此基础上，确定了系统集成和无需报销等功能的具体实施步骤。
在对接工作方面，合思逐步推进HR系统、BPM系统与合思费控的对接。每一个环节都严格把控，确保数据的准确同步和业务流程的顺畅衔接。在这个过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，及时解决了遇到的各种问题，为方案的顺利实施提供了有力保障。
为了让动力源的员工更好地适应新系统和新模式，合思对员工进行了系统使用培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉无需报销模式和新系统的操作流程。这不仅提高了员工的接受度，还提升了员工的使用效率，为方案的落地奠定了坚实的基础。
显著成果：降本增效提升管理
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也让企业的资金流转更加顺畅。 -
会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务操作规范。 -
全程管控决策更准
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和竞争力。
高度评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
动力源通过引入合思财务数字化解决方案，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它为企业带来的变革和价值。
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