在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,对于企业降低成本、提高效率、确保合规经营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借丰富的经验和卓越的解决方案,在这场企业财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,成为众多企业值得信赖的合作伙伴。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展,企业面临的市场环境日益复杂,竞争也愈发激烈。在这样的背景下,越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性,对财务收支管理的智能化和高效化需求与日俱增。
财务数字化转型是企业适应新时代发展的必然选择。它能够帮助企业实现业财融合,打破传统信息孤岛的限制,提高财务管理的透明度和效率。通过数字化手段,企业可以实时获取准确的财务数据,从而更好地应对市场变化和挑战,提升自身的竞争力。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统的财务收支管理模式存在诸多问题和挑战。手工操作繁琐是其中最为突出的问题之一。员工在进行报销时,需要人工提交报销单、记录因公消费情况、控制费用合规等,这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。
信息不连通导致的信息孤岛现象也是传统财务收支管理的一大弊端。各个部门之间的数据无法实时共享和协同,使得企业在财务管理过程中难以做出及时、准确的决策,影响了企业的运营效率。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思致力于解决传统财务收支管理中的痛点,实现企业财务数字化的全面升级。
合思的费用控制系统贯穿企业财务收支管理的各个环节,从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,为企业提供一站式的解决方案。
核心模块:合思费用控制系统的强大功能
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还支持线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城节省差旅费用,提高差旅管理的效率。 - 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理平台
合思档案旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够大大减少企业档案整理、组卷和利用的时间,同时确保数据的安全合规。 - 收支管理:全场景覆盖的实时收支一体解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、准确。
竞争优势:合思费用控制系统脱颖而出
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其持续为客户提供优质的产品和服务提供了坚实的保障。
合思在全国设有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的售后服务。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思费用控制系统的高效性和可靠性。
成功案例:合思费用控制系统的实际效果
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分展示了合思费用控制系统在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。 - 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记在使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业差旅管理方面具有显著的优势。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了高效、安全的变革。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队。无论是从产品的咨询、实施到后期的维护,合思都能够为客户提供全方位、一站式的服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的售后服务。无论客户身处何地,都能够享受到合思专业、高效的服务。
结尾:合思引领未来财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、广泛的服务网络和丰富的成功案例,已成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。
合思的费用控制系统将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。如果您想亲身体验合思费用控制系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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