在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，通过合思无需报销解决方案等实现了财务数字化的重大突破。这一转变不仅为企业年节约成本5000万，还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，采购成本同比降低30%。这充分凸显了财务数智化对连锁零售企业的重要性。
鸣鸣很忙：扩张中的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，采用“强加盟”模式迅速扩张。然而，在扩张过程中，企业面临着诸多挑战。
门店标准化落地难题成为发展的阻碍。同时，低效的财务报销流程更是让企业运营压力倍增。
集团10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差，财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回延长了报销时间。发票稽核环节需要财务逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控也十分薄弱。公里数难核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。业务费用标准在这样混乱的报销流程中难以有效执行。
合思方案：精准破局之钥
面对鸣鸣很忙的诸多困境，合思提供了针对性和创新性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。这使得业务费用标准能够在申请环节就得到严格把控。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等措施，让发票管理更加规范，业务费用标准在发票环节也能得到有效落实。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这确保了私车公用费用符合业务费用标准。
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。业务费用标准在采购环节也能得到精准执行。
方案成效：数据见证实力
引入合思解决方案后，成效显著。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力干业务。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，业务费用标准的执行也更加顺畅。
在财务数字化支持下，业务快速运转，结账期非常短，为业务数据洞察打好基础。采购成本同比降低30%，这是业务费用标准得到有效执行的直接体现。
实现了99.9%以上财务自动化，业内高周转率得以保持。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，企业运营效率大幅提升，业务费用标准在整个运营过程中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙反馈：高度认可与期待
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他认为合思的解决方案在业务费用标准的执行和企业数字化转型方面发挥了关键作用，高度认可合思为企业带来的改变。
未来合作：持续深化财务数智化
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步优化财务数智化解决方案，提升企业的运营效率和竞争力，持续挖掘企业净利润。在未来的合作中，业务费用标准将得到更严格的执行和更精准的管理，为企业的发展提供坚实保障。
连锁零售企业在当前经济环境下，面临着诸多挑战和机遇。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。业务费用标准的有效执行是企业财务数智化的重要一环。如果你是连锁零售企业，也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨与合思携手，开启财务数智化之旅，还可免费试用合思的解决方案，感受财务数智化的魅力。
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