在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用管控策略的有效性直接关系到企业的生存与发展。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这方面的探索与实践颇具代表性。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案为其提供了有效的应对之策。
动力源困境：传统费用管控策略下的痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的发展，传统的企业费用管控策略逐渐暴露出诸多问题。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也需手工进行，这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务数据不能实时共享，使得企业在决策时缺乏准确的依据。
最后，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作难度，也影响了报销的效率和准确性。
合思方案：革新企业费用管控策略的良方
针对动力源在企业费用管控策略方面存在的痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了财务风险。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的决策更加及时、准确。
落地服务：合思企业费用管控策略的精细实施
合思在为动力源提供解决方案时，采取了一系列精细的实施步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理，确定了需要同步和整合的数据。这一步骤是整个实施过程的基础，只有对企业的现状有了深入的了解，才能制定出更符合企业需求的解决方案。
然后，按照规划完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，确保数据准确同步。在对接过程中，合思的技术团队克服了各种技术难题，保证了系统的稳定性和数据的准确性。
接着，合思对动力源员工进行了培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作。培训内容包括系统的功能介绍、操作演示、常见问题解答等，通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率。
在实施过程中，合思不断优化系统，根据动力源的反馈及时调整解决方案。这种敏捷的实施方式，确保了解决方案能够更好地适应企业的业务变化和需求。
显著成效：合思企业费用管控策略的价值体现
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的报销体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在系统间切换和填报信息，提高了工作效率。
在财务管控方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得财务人员能够更好地履行监督和管理职责。
客户评价：动力源对合思企业费用管控策略的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在企业费用管控策略方面的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的企业费用管控策略解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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