在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案，助力企业在差旅活动监控方面实现质的飞跃。
市场形势洞察：差旅成本飙升下的企业困境
当下企业发展遭遇瓶颈，进入低速增长阶段，利润增长乏力。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用不断增加，企业面临着巨大的成本压力。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，金融服务等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的背景下，有效的差旅活动监控成为企业降低成本、提升效益的关键。
痛点剖析：传统差旅管控的重重难题
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硬控之殇
企业以往采用硬控差旅费用的方式，虽然在短期内能显著降低成本，但却牺牲了员工体验。员工的积极性受挫，雇主关系也受到影响。而且，这种方式还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险，给差旅活动监控带来极大挑战。 -
下沉市场困局
随着差旅目的地向三四线城市拓展，大部分企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在差旅活动监控中存在漏洞，难以实现全面有效的管理。 -
出海征途难题
出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求，但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力，进一步增加了差旅活动监控的难度。 -
线下消费黑洞
线下差旅费用不透明，企业难以判断其真实性。传统的“先垫付、后报销”模式也无法满足合规性与透明度的要求，使得线下差旅消费成为差旅活动监控的盲区。 -
数电票时代困境
电子发票、纸质发票与数电票并存的局面，让企业传统的报销和财务作业流程举步维艰，合规风险难以控制，也对差旅活动监控提出了更高的要求。
解决方案：从硬控到智控的华丽转身
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，为差旅活动监控提供有力支持。
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精细化规则设置：激发员工省钱动力
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。同时，灵活调整差旅标准，避免“一刀切”的管理方式，让差旅活动监控更加科学合理。 -
数智化工具应用：科技赋能差旅管控
利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，为企业提供精准的数据支持。2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升差旅活动监控的效率和准确性。 -
下沉市场管控：精准覆盖区县乡镇
与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的有效控制，完善差旅活动监控的范围。 -
出海服务支持：全球差旅无忧保障
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服，解决企业出海差旅中的各种难题，确保差旅活动监控无死角。 -
线下消费解决方案：全场景覆盖透明化
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，解决线下差旅费用不透明的问题，加强差旅活动监控的力度。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，为差旅活动监控提供坚实的财务基础。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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广泛连接的生态：资源丰富覆盖全球
与国内外知名在线旅游代理合作，拥有覆盖全国及全球的酒店、机票、用车等资源。为企业提供全方位的差旅服务，提升差旅活动监控的资源保障能力。 -
双轮驱动的模式创新：全流程数智化管理
通过“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理。让差旅活动监控贯穿整个流程，提高管理效率和透明度。 -
无需报销的体验：提升员工满意度
员工无需垫资，报销流程简化，提高工作效率和员工体验。这不仅能增强员工的积极性，还能减少因报销问题带来的差旅活动监控难度。 -
AI技术应用：智能管控引领未来
前瞻探索AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐等多种功能。提升差旅管控效率，让差旅活动监控更加智能化、精准化。
成功案例：合思差旅管控的卓越成效
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违规监控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效降低了差旅成本，提升了差旅活动监控的效果。 -
下沉市场差标管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了合思在下沉市场差旅活动监控方面的优势。 -
节省奖励计划显成效
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这表明差旅节省奖励计划对差旅活动监控和成本控制具有显著作用。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。对国际酒店支持差标、星级、淡旺季等维度管控，提供企业自有协议的线上托管服务。同时，提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险，为差旅活动监控提供全面的服务保障。
结尾：开启差旅管控新征程
在企业挖掘净利润的道路上，差旅精细化管理至关重要。合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，能够帮助企业解决差旅管控中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想亲身体验合思在差旅活动监控方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启差旅管控的全新模式，解锁“省”与“赚”的双赢之道。
