在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而费控管理平台,也在这一趋势中迎来了全新的发展机遇。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上脱颖而出。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司依托敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越口碑。在审批权限管理方面,合思也有着专业的设计和精细的把控,为企业的财务管理提供了有力保障。
核心能力:构建高效财务体系
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费控管理:分级覆盖的智慧之路
合思的财务收支管理平台支持企业从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控管理阶段。在L1阶段,所有报销流程都需人工完成,审批权限管理也较为混乱,效率低下。而到了L2阶段,大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍存在一些问题。随着费控等级的提升,平台的优势逐渐显现。L3阶段集成供应商,连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,审批权限管理也更加规范,消费变得规范化、标准化,员工无需垫资和管理票据。L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,审批权限的设置更加精准。L5阶段则达到全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,审批权限管理实现了高度的自动化和智能化,降低了人工错误,提高了财务流程处理速度和数据准确性。 -
广泛连接:打通企业信息壁垒
合思平台具有强大的广泛连接与集成能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在审批权限管理方面,这种连接能力使得各系统之间的信息能够实时共享,审批流程更加顺畅。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步优化了审批权限管理的金融环节。 -
业财一体化:数据驱动的决策引擎
合思平台打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在审批权限管理上,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过业财一体化,审批权限的设置更加科学合理,能够根据业务数据进行动态调整,提高了财务管理的效率和准确性。
优势凸显:超越传统管理模式
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台在审批权限管理方面具有显著优势。传统的L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,审批权限管理不明确,导致高投入低产出。L2电子化报销阶段仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题,审批权限的执行也不够精准。而合思平台在不同费控等级逐步提升报销自动化和智能化程度,审批权限管理更加灵活和高效。例如在L3阶段集成供应商,使消费规范化、标准化,员工无需垫资和管理票据,审批权限的范围和流程更加清晰。L5阶段更是实现全场景智能化报销,审批权限管理达到了新的高度,降低了人工错误,提高了财务流程处理速度和数据准确性等。
应用案例:多行业的成功实践
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医药行业:合规高效的财务变革
中国某知名制药公司采用合思解决方案,在审批权限管理方面进行了创新。公司定制搭建讲者库,使营销会议中讲师及专家费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合理设置审批权限,确保了费用的合规性和支付的安全性。 -
软件行业:提升协同的数字化之旅
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在审批权限管理上,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。审批权限的设置根据不同的项目和业务需求进行灵活调整,使得财务管理更加精细化。 -
连锁经营行业:统一管控的运营升级
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,各地子公司进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在审批权限管理方面,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,提高了运营效率。母公司通过合理的审批权限设置,对各地子公司的费用进行严格管控,确保了资金的安全和合理使用。
未来展望:持续助力企业发展
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的行业应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。特别是在审批权限管理方面,为企业提供了专业、高效、智能的解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在审批权限管理上,也将不断优化和创新,持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在新的财智世界中取得更好的发展。