在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。传统财务模式如同老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，效率低下、合规管理困难、业财分离等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其创新的产品和卓越的解决方案，为企业带来了新的曙光。其中，档案电子化软件更是为企业财务数智化转型注入了强大动力。
科技先锋合思崛起
合思创立于2014年，其前身为易快报，是一家备受瞩目的专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
公司依托敏捷的财务收支管理平台，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。档案电子化软件作为其中的重要组成部分，为企业的档案管理带来了全新的变革。
使命愿景引领前行
合思怀揣着“让有限更有效”的伟大使命，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心服务未来财务人。通过档案电子化软件等一系列产品，助力企业实现业财融合，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思深知，在企业发展的道路上，每一份资源都弥足珍贵。因此，合思以使命为帆，愿景为舵，在财务数智化的海洋中破浪前行，为企业的可持续发展保驾护航。
多元模块协同作战
合思的产品体系丰富多样，涵盖了多个功能强大的模块。其中，档案电子化软件作为核心模块之一，与其他模块紧密协作，共同为企业打造了一个高效、智能的财务数智化生态系统。
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理，让费用管理更加轻松高效；合思商城是全场景智能差旅管理平台，为企业的差旅出行提供一站式解决方案；合思档案即档案电子化软件，是领先的电子会计档案管理平台，实现了档案的电子化存储、管理和查询，大大提高了档案管理的效率和安全性；合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，让采购付款流程更加顺畅；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，有效提升了销售收款的效率；合思BI是智能化财务收支经营分析平台，为企业提供实时、准确的财务数据分析，助力企业科学决策。
功能亮点创新无限
档案电子化软件拥有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是档案电子化软件的一大特色。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，软件能够自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档，让繁琐的财务流程变得简单快捷。
广泛连接的生态，是档案电子化软件的另一大优势。它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了无缝连接，打破了信息孤岛，让企业的财务数据流通更加顺畅。
业财融合生态，实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理，涵盖事前预算、事中控制、事后分析。档案电子化软件在其中发挥着重要作用，确保每一个环节的财务数据都能准确记录和及时处理，为企业的业财融合提供了有力支持。
企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。档案电子化软件能够根据企业的实际情况，为企业提供个性化的费控报销解决方案，让企业的财务管理更加科学合理。
产品优势尽显风采
档案电子化软件的优势显著，为企业带来了实实在在的价值。
提升效率方面，档案电子化软件降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从大量的纸质档案管理工作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
保障合规方面，软件有效拦截不合规费用，确保数据安全合规。在当今严格的监管环境下，企业的财务合规至关重要。档案电子化软件通过先进的技术手段，对每一笔费用进行严格审核，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
科学决策方面，档案电子化软件提供实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业管理者可以通过软件随时查看财务数据，及时调整经营策略，做出更加科学合理的决策。
个性化定制方面，软件提供多种业务应用模板，满足不同企业的个性化需求。不同企业的业务模式和管理需求各不相同，档案电子化软件能够根据企业的实际情况进行定制化开发，为企业提供最适合的解决方案。
目标用户场景广泛
档案电子化软件的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。
对于企业老板来说，软件能够帮助他们实时掌握企业的财务状况，做出科学合理的决策。通过软件提供的数据分析和报表，企业老板可以了解企业的收支情况、成本结构、利润水平等关键指标，及时发现问题并采取措施加以解决。
对于财务人员来说，档案电子化软件减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。软件实现了财务流程的自动化和数字化，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。
对于普通员工来说，软件简化了报销流程，提高了报销效率。员工只需要在软件中提交报销申请，系统就会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
档案电子化软件的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中，如机场、用车用餐、企业购、员工福利等，软件能够实时记录消费信息，自动生成报销凭证，让消费管理更加便捷。在业务场景中，如销售合同、采购合同、服务合同等，软件能够对合同执行过程中的财务数据进行实时监控和管理，确保合同的顺利执行。
成功案例见证实力
众多企业通过使用档案电子化软件，取得了显著的成效。
动力源在引入档案电子化软件后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。软件的自动化流程和智能化管理，让动力源的财务工作更加高效、精准。
徐福记借助档案电子化软件，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。软件的智能费控和实时监控功能，让徐福记的差旅管理更加科学、合理。
中交水运规划设计院有限公司在使用档案电子化软件后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。软件的电子化存储和管理功能，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作焕然一新。
合思的档案电子化软件以其创新的功能、卓越的性能和显著的成效，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务。无论是从解决行业痛点，还是从众多成功案例来看，档案电子化软件都展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思的档案电子化软件。现在就可以免费试用，让档案电子化软件助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，开启您的财务数智化之旅！
