在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重痛点与挑战。多系统林立如同难以跨越的沟壑,造就了数据孤岛,费用管控仿若迷雾中的航船,方向难寻,报销流程更是繁琐冗长,宛如一条无尽的迷宫。而合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,宛如在荆棘丛中艰难前行,遇到了各种各样的难题。
部分企业深陷大量自研系统难整合的困境。例如动力源,先后自建了多个系统,但这些系统各自为政,整体流程复杂得如同乱麻。系统壁垒高耸,多系统操作体验之差,就像在崎岖的山路上开车,数据分散得如同一盘散沙,信息滞后仿佛是落后的通讯时代。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复,每一步都充满了艰辛。
还有些企业面临着费用标准落地与额度管控难的困境。泽璟制药学术会议众多,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,差旅制度优化迫在眉睫。
此外,企业还存在报销流程长、审批慢的问题,对公业务预算管控难落地,多系统切换协作低效易出错等状况,这些问题都像沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和市场竞争力,差旅制度优化是其助力企业的重要一环。
模块功能:精细打造
合思费控具备丰富多样的模块功能,每一个功能都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思费控这个闪耀的星系。
在发票管理方面,支持发票完整识别,如同一位火眼金睛的卫士,极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,大大提高了发票识别效率。
费用管理模块更是功能强大,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。它就像一位智能的财务分析师,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供多维度的数据统计和分析,让企业的财务状况一目了然。
功能亮点:创新领航
合思的功能亮点显著,如同夜空中最耀眼的流星,划破了传统报销模式的夜空。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费时,免垫资、免开票,消费就像被一双无形的手精准管控,受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业数据的任督二脉。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
此外,合思还具备移动审批、AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,让报销变得轻松简单。
产品优势:多面闪耀
合思具有多方面的优势,如同一个拥有多种绝技的武林高手,在企业财务数字化转型的江湖中脱颖而出。
其广泛连接的生态能够与企业现有的各类系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。就像搭建了一座数据的桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅交流。
提供的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,极大地提升了员工的报销体验和财务的工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的报销工作中解脱出来。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够有效进行预算管控,避免预算超标情况的发生。就像一位严格的财务管家,时刻守护着企业的预算安全。
同时,产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化方案。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等不同规模和类型的企业。就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化转型的大门。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,满足企业在财务数字化管理中的各种需求。特别是在差旅制度优化方面,合思更是有着独特的优势,能够帮助企业制定更加合理、高效的差旅制度。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升90%。客户对合思也给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思开启新篇
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,在解决企业财务数字化转型难题方面表现卓越,具有显著的功能优势和丰富的成功案例。无论是提升企业的报销效率、加强费用管控,还是实现业财融合,合思都能为企业提供有力的支持。特别是在差旅制度优化方面,合思能够帮助企业制定更加科学合理的差旅制度,提高企业的财务管理水平和市场竞争力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,实现差旅制度优化,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新征程,共同迈向更加高效、智能的财务管理新时代。