在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统财务模式的弊端日益凸显,多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐消磨员工耐心,预算管控困难让企业成本居高不下。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
企业在数字化转型的征程中,财务难题如影随形。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,操作体验差,数据分散在各个角落,业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程繁复得让人望而却步。汉威科技也面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材则为业务成本管控难而头疼,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用信息流转靠人工,效率低下。众多企业都在费用管控、预算管理、系统集成等方面遭遇瓶颈,企业的运营效率和成本控制受到严重影响。
合思解决方案登场
合思信息技术有限公司针对企业的这些痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,就像一个功能强大的财务管家,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在电子发票使用方面,它更是发挥着重要作用,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一座宝藏等待企业去挖掘。
发票管理功能模块,如同一位严谨的发票卫士。它可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在电子发票使用过程中,它能确保发票的真实性和准确性,为企业财务安全保驾护航。
费用管理功能模块,则像是一个智能的费用指挥官。它涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。企业可以根据自身需求灵活设定费用规则,实现对费用的精准管控。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的数据分析需求。通过这些报表,企业管理者可以清晰地了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。
合思产品核心亮点剖析
- 无需报销新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在电子发票使用上,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单。 - 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在电子发票使用环节,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据高速公路,让信息快速流通。 - 精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。在电子发票使用过程中,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算上了一把精准的锁,确保每一笔开支都在合理范围内。 - 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。在电子发票使用中,它能快速准确地处理发票,让企业财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 - 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在电子发票使用后,能及时准确地生成凭证,为企业财务核算提供便利。
合思产品价值凸显
- 效率大幅提升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在电子发票使用过程中,这些效率的提升让企业能够更快速地处理财务事务,提高资金周转效率。 - 成本显著节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源人员成本节约50%;还能减少企业的费用支出,如赛傲生物差旅预算节省100万元。在电子发票使用上,通过高效的管理和控制,降低了企业的运营成本。 - 合规性增强
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业的财务合规管理。在电子发票使用过程中,确保了发票的合规性,为企业的健康发展提供了保障。 - 决策有力支持
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在电子发票使用过程中产生的大量数据,为企业管理者提供了丰富的决策依据。
典型使用场景展示
合思的财务数字化解决方案涵盖了企业的多种财务场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在电子发票使用方面,不同行业和企业可以根据自身需求,在这些场景中灵活应用合思的解决方案,实现电子发票使用的高效管理。
成功案例风采
- 动力源的转型之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,在电子发票使用上也更加便捷高效。 - 汉威科技的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算和付款效率显著提升,电子发票使用更加规范。 - 派克新材的蜕变
派克新材运用合思费控 + 银企直联,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,提升报销效率,降低财务基础工作压力,保障数据安全,电子发票使用更加安全可靠。 - 江西中机的进步
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现报销及付款线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,电子发票使用更加流畅。 - 李群自动化的升级
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设,电子发票使用更加智能。 - 海威茨的优化
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,报销周期大幅缩短,节省大量打印纸,降低财务基础工作负担,电子发票使用更加环保。 - 雄帝科技的变革
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立以“智能报销为核心”的数字化系统,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,加强集团总部管控,电子发票使用更加高效。 - 亿嘉和的突破
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理决策更准确,电子发票使用更加规范。 - 可孚医疗的提升
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,实现费用事前控制,报销效率提升,月均处理单据量翻番,释放财务工作量,电子发票使用更加便捷。 - 赛傲生物的革新
赛傲生物运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,实现移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,备用金管理灵活可追溯,提升财务核算效率,电子发票使用更加灵活。 - 泽璟制药的定制
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动收支情况,提升审批效率,节约人力成本,电子发票使用更加精准。 - 斯利安的精准
斯利安采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,统一业财口径,精准定位异常数据,搭建活动台账,灵活配置高级报表,提升费用管控和业务执行的透明度,电子发票使用更加透明。 - 医百科技的畅通
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款和报销效率,节约人力成本,电子发票使用更加顺畅。 - 中亦科技的规范
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,实现无需报销,对公付款规范管理,报销效率大幅提升,多系统收口合思,审核效率提升,电子发票使用更加规范。 - 长亭科技的融合
长亭科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,提升财务核算和付款效率,实现多系统业财数据融合,加强费用管控,电子发票使用更加融合。 - 奥比中光的信息化
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务审批流程自动化、完善系统流程、节省财务审核工作、报销数据可追溯、消费透明可追溯等问题,实现财务信息化,电子发票使用更加信息化。 - 帆书的便捷
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户众多,系统内部单据量大,实现移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松,电子发票使用更加便捷。 - 紫光云的革新
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,提升发票管理效率,电子发票使用更加革新。 - 噢易云的直观
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期大幅缩短,合同信息全维关联,费用监控更直观,电子发票使用更加直观。 - 百胜软件的提升
百胜软件运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,提升资金使用效率,电子发票使用更加高效。 - 猫人的优化
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,预算控制更及时灵活,系统建设更高效便捷,智能稽核更精细多元,员工报销周期大幅缩短,电子发票使用更加优化。 - 尚品食品的集约
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,实现集约化管理,降低差旅成本,提升差旅相关事项人效,电子发票使用更加集约。
市场定位与差异化优势解读
合思信息技术有限公司作为一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势十分明显,广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行有效对接,实现数据互联互通,在电子发票使用方面让数据流通更加顺畅;双轮驱动的模式创新,结合业务需求和技术创新,为企业提供定制化的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务流程的自动化和高效化,提升了员工的使用体验和企业的财务管理水平,让电子发票使用更加智能。
合思产品价值再强调
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等一系列财务难题,显著提升企业的运营效率,降低成本,加强合规管理,为企业的决策提供有力的数据支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子发票使用方面,更是为企业带来了前所未有的便利和优势。
未来展望与期待
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入探索和创新,持续优化产品和服务。进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业的全球化业务发展,推动企业的财务数字化转型迈向更高水平。在电子发票使用领域,合思也将不断创新,为企业提供更优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,与合思携手,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。