在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉到这些问题,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业成本优化带来了新的解决方案。
电子凭证管理乱象丛生
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电子凭证管理误区重重
当前企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的管理成本和资源消耗。而且,在查验电子凭证的合法真实性时,还需依靠手工操作,效率低下且容易出错。 -
入账归档难题不断
在电子凭证入账归档过程中,纸电凭证混合的情况普遍存在,这使得合规风险难以控制。传统报销流程滞后,已经无法满足企业数字化发展的需求。同时,电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂的问题,缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难重重,进一步阻碍了企业的数字化进程。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,增加了企业成本,企业成本优化迫在眉睫。
合思平台实力揭秘
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合思发展历程与融资成就
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的产品研发和服务升级提供了坚实的保障。 -
全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务管理提供了一站式解决方案,有助于企业成本优化。
合思使命愿景领航
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使命助力企业盈利提升
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到让有限更有效,这是企业成本优化的关键所在。 -
愿景推动行业数字化变革
合思的愿景是助力企业实现财务数字化转型,推动全社会会计无纸化、生态化建设,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在合思的引领下,企业能够紧跟时代步伐,在数字化浪潮中占据先机,实现可持续发展,进一步优化企业成本。
平台功能全景展示
- 全流程功能覆盖
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,平台都能提供全面的支持,为企业成本优化提供有力保障。
功能亮点创新无限
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无需报销全流程解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案是一大创新亮点。该方案实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节的无缝衔接,以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能的自动化处理。这不仅大大提高了企业的财务管理效率,还减少了人为错误,降低了管理成本,是企业成本优化的有效途径。 -
电子凭证高效处理
以电子凭证会计数据标准为基础,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加便捷地管理和使用电子凭证,减少了存储空间的占用,提高了数据的检索和分析速度,进一步优化了企业成本。 -
开放生态推动流程优化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,打破了部门之间的壁垒,实现了数据的共享和协同工作,提高了企业的运营效率,为企业成本优化创造了有利条件。
合思平台优势突显
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广泛连接生态共享
合思平台具有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系。它能够实现与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过整合各方资源,企业可以获取更全面的信息,做出更明智的决策,从而优化企业成本。 -
定制化服务精准匹配
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,确保企业的每一项需求都能得到满足,实现企业成本的精准优化。 -
强大技术实力支撑
合思具备强大的技术实力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如,其AI辅助决策功能能够为企业提供智能的财务分析和决策建议,帮助企业更好地应对市场变化,优化企业成本。 -
专业团队全程保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队提供丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法;同时,全天候客户服务热线随时为企业解决遇到的问题,确保企业在使用平台过程中无后顾之忧,进一步优化企业成本。
目标用户与多元场景
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广泛的目标用户群体
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业。无论是零食品牌企业、数字阅读品牌企业,还是世界500强旗下教育服务品牌企业,都能从平台中受益,实现企业成本优化。 -
丰富的应用场景
该平台的应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个方面,如差旅管理、费用报销、会计档案管理等。通过实现业财融合,平台帮助企业提高了财务管理效率,降低了管理成本,使企业能够更加专注于核心业务的发展,是企业成本优化的得力助手。
成功案例彰显成效
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零食品牌企业的成本优化奇迹
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的解决方案,实现了显著的成本优化。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等功能,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
企业降本增效的典范
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,优化了企业成本。 -
数字阅读企业的数字化转型之路
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。完成了业财平台建设,提升了企业的核心竞争力,为企业的数字化转型提供了有力支持,进一步优化了企业成本。 -
教育服务企业的数字化标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样,在企业成本优化方面取得了显著成效。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题。在当前经济环境下,企业成本优化已成为企业生存和发展的关键。选择合思,就是选择一条数字化转型的成功之路。如果您想进一步体验合思平台的强大功能,实现财务管理的全面提升,现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业成本优化的新征程!