在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。费用报销流程犹如迷宫,繁琐复杂;业财信息仿若孤岛,彼此隔绝;成本管控恰似攀登险峰,困难重重。这些问题如同枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了财务数字化管理的全新体验,助力企业更好地规划企业预算计划。
解决方案全景:搭建财务数智化桥梁
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,宛如一座多功能的桥梁,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这座桥梁,企业能够实现业财深度融合,挖掘出更多的净利润。其业务版图广泛,涵盖消费场景、业务场景、PaaS 平台等多个领域,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,如同打通了企业财务信息的任督二脉,打破信息孤岛,让数据自由连通,为企业预算计划的精准制定提供有力支撑。
探索合思财务解决方案全貌
合思构建的财务收支管理平台,是企业财务数字化的得力助手。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。企业借助这个平台,能够实现业财深度融合,为企业预算计划的制定和执行提供坚实的数据基础和决策依据。
该平台的业务覆盖范围广泛,涉及消费场景、业务场景、PaaS 平台等多个方面。同时,它还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,有效打破了信息孤岛,让数据能够自由流通和共享。这使得企业在制定企业预算计划时,能够获取更全面、准确的信息,从而做出更科学合理的决策。
无需报销分级:解锁财务数字化密码
合思创新性地将企业费控报销划分为 L1 – L5 五个等级,这就像为企业提供了一把解锁财务数字化的密码钥匙。从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,企业能够清晰直观地了解自身所处的数字化阶段。这种分级标准有助于企业有针对性地进行财务数字化实践,提升实践效率,合理安排企业预算计划,确保资源的有效利用。
揭秘无需报销分级体系
合思的无需报销分级标准,是企业财务数字化的导航图。它将企业费控报销划分为 L1 – L5 五个等级,从基础的手工报销逐步过渡到高级的无需报销模式。通过这种分级,企业能够清楚地了解自己在财务数字化进程中的位置,明确下一步的发展方向。
这种分级体系对于企业制定企业预算计划具有重要意义。企业可以根据自身所处的等级,合理分配资源,有针对性地进行财务数字化建设。例如,处于较低等级的企业可以先集中资源改善报销流程,提高效率;而处于较高等级的企业则可以进一步优化财务管理体系,提升决策的科学性。
“消费 – 入账 – 归档”:财务管理新范式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一套全新的财务管理范式。通过事前规划和实时风控体系,为企业支出保驾护航,确保支出合规、安全、透明。消费之后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账并自动归档。这一系列自动化操作,就像给财务人员配备了智能助手,极大地释放了财务双手,让财务人员能够将更多的精力投入到企业预算计划的分析和优化中。
体验“消费 – 入账 – 归档”新模式
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。在这个模式下,企业通过事前规划和实时风控体系,确保每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统会自动完成发票获取、费用绑定、对账结算、入账和归档等一系列操作,无需人工干预。
这种新模式不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。对于企业预算计划来说,它能够提供更准确的财务数据,帮助企业更好地掌握资金流向,合理调整预算分配。同时,自动化的流程也让财务人员有更多时间进行预算分析和决策支持,为企业的发展提供有力保障。
合思产品矩阵:赋能财务全方位管理
合思拥有丰富多样的产品模块,每个模块都独具特色,为企业财务全方位管理赋能。
– 合思费控:这是一个全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,能够自动采集、流转多场景消费数据,让费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过合思费控,更好地监控费用支出,优化企业预算计划,确保每一笔资金都用在刀刃上。
– 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅和消费环节节约成本,合理规划企业预算计划中的相关费用。
– 合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业预算计划的制定提供可靠的历史数据支持。
– 收支管理全场景覆盖:包括合思付款、合思收款、合思 BI,全面解决企业对公业务三流合一难题。企业可以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,从而更好地调整企业预算计划,确保资金的合理流动。
– 开放的财务数字化应用商店:提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。这为企业提供了更多的财务管理工具和选择,有助于企业优化企业预算计划,提高财务管理的整体水平。
合思产品矩阵大揭秘
合思的产品矩阵丰富多样,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面,为企业提供了全方位的财务解决方案。
– 合思费控:费用管理专家:合思费控是企业费用管理的得力助手。它实现了全流程数字化费控管理,能够自动采集和分析多场景消费数据。通过合思费控,企业可以实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行调整。这对于企业合理安排企业预算计划、控制成本具有重要意义。
– 合思商城:差旅消费新选择:合思商城聚合了丰富的供应链资源,为企业提供了智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中进行同屏比价,选择最优的供应商和产品。这不仅能够降低企业的差旅和消费成本,还能提高采购效率,为企业预算计划中的相关费用节省提供保障。
– 合思档案:会计档案守护者:合思档案是企业电子会计档案管理的专家。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,能够确保企业会计档案的完整性和安全性。通过合思档案,企业可以快速查询历史财务数据,为企业预算计划的制定提供可靠的参考依据。
– 收支管理:资金流动掌控者:合思的收支管理涵盖了付款、收款、BI 等多个方面,全面解决企业对公业务三流合一难题。企业可以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务的 ROI。这有助于企业合理安排资金,优化企业预算计划,确保资金的有效利用。
– 财务数字化应用商店:一站式服务平台:合思的开放财务数字化应用商店提供了丰富的应用,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接。企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现一体化管理。这为企业提供了更多的财务管理选择,有助于企业提升财务管理效率,优化企业预算计划。
老板视角:开启企业降本增效之旅
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。同时,合思提供的数据支持能够辅助老板进行经营决策,制定更加科学合理的企业预算计划,推动企业持续发展。
老板的财务智囊团
合思是老板的财务智囊团,为企业降本增效提供有力支持。通过全流程财务收支管控,合思能够实时监控企业的财务状况,发现潜在的成本节约点。全息数据的自动流转,减少了人工干预,降低了管理成本。
在企业预算计划方面,合思能够为老板提供准确的财务数据和分析报告,帮助老板了解企业的财务状况和市场趋势。老板可以根据这些信息,做出更加科学合理的经营决策,调整企业预算计划,确保企业的资源得到有效利用,实现企业的可持续发展。
财务视角:释放压力提升管理效能
合思让财务人员告别繁琐的工作,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。这使得财务人员能够更加高效地完成工作,为企业预算计划的制定和执行提供专业的财务支持。
财务人员的得力助手
合思是财务人员的得力助手,能够帮助他们摆脱繁琐的工作,提升工作效率。在费用控制方面,合思提供了明确的标准和流程,确保每一笔费用都符合企业的规定。付款和回款管理也更加规范,可追溯性强。
在发票管理方面,合思实现了进销项发票的全生命周期管理,自动完成发票的获取、认证、抵扣等操作。同时,系统还能自动生成凭证和报表,智能分析财务数据,识别潜在风险。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业预算计划的分析和优化中,为企业的财务管理提供更加专业的支持。
员工视角:轻松办公省心省力
对于员工来说,合思让因公消费变得轻松简单。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率,间接为企业预算计划的顺利执行提供保障。
员工的贴心福利
合思是员工的贴心福利,让员工在因公消费时更加轻松自在。无需垫资、开票和打印,员工可以专注于工作,提高工作效率。在线自助开票和实时了解回款、付款进度的功能,让员工对工作有更多的掌控感。
这种便捷的消费和报销体验,不仅提升了员工的满意度,还间接为企业带来了好处。员工能够更加积极地投入工作,为企业创造更多的价值。同时,也有助于企业吸引和留住优秀人才,为企业的发展提供有力的人力支持。在企业预算计划中,这也可以看作是对人力资源成本的一种优化。
消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多个场景。在这个生态中,企业可以实现一站式消费管理,优化企业预算计划中的消费支出,提高消费效率,降低成本。
畅享全场景聚合消费体验
合思的全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案。在这个生态中,企业可以在一个平台上完成机场接送、用车用餐、企业采购、员工福利发放等多种消费场景的管理。
这种全场景聚合的消费模式,不仅提高了企业的消费效率,还降低了企业的采购成本。企业可以通过合思平台,与供应商进行集中谈判,获取更优惠的价格。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业了解消费情况,优化企业预算计划中的消费支出。
业务场景:开放业财连接新生态
合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等业务场景。通过这个生态,企业能够实现业财信息的有效连接,提升业务管理效率,合理安排企业预算计划,确保业务与财务的协同发展。
业财融合的新生态
合思的开放业财连接生态,打破了业财之间的壁垒,实现了业财信息的实时共享和协同工作。在这个生态中,销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等业务场景与财务系统实现了无缝对接。
业务人员可以在系统中实时了解财务信息,如预算执行情况、资金状况等,从而更好地安排业务活动。财务人员也可以及时获取业务数据,进行财务分析和决策支持。这种业财融合的模式,有助于企业提高业务管理效率,优化企业预算计划,实现业务与财务的协同发展。
成功案例:见证合思实力与价值
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化管理的提升。动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现财务数字化转型,效率提升 300%,节约 50% 人员成本,员工报销周期缩短 3 周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。中交水运规划设计院有限公司借助合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案在财务数字化管理方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业优化企业预算计划、提升财务管理水平方面的强大实力和价值。
合思成功案例展示
合思的成功案例,是其实力和价值的最好证明。动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化管理的飞跃。
动力源在合思的帮助下,实现了财务流程的自动化和数字化,提高了工作效率,降低了成本。徐福记通过合思商城,优化了差旅管理流程,节约了大量的差旅费用。中交水运规划设计院有限公司借助合思档案,提高了档案管理的效率和安全性,减少了存储空间和耗材的使用。
这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。企业可以根据自身的需求和实际情况,选择适合自己的合思解决方案,优化企业预算计划,提升财务管理水平。
如果您的企业也在为财务收支管理难题而困扰,为企业预算计划的制定和执行而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其强大的解决方案和丰富的行业经验,为您的企业带来更科学的降本增效、更敏捷的财务数字化体验和更开放的服务生态。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的变革。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅。