在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以动力源为例，深度剖析合思是如何为企业破解财务数字化难题，特别是在差旅费用智能审批方面发挥巨大作用的。
动力源：数字化浪潮中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家拥有2400名左右员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多困境。此前，企业内部大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，差旅费用智能审批几乎成为天方夜谭。多系统操作体验糟糕，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体流程繁复冗长。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一场财务数字化的变革。
合思方案：差旅费用智能审批的破局之道
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了数据之间的壁垒，为差旅费用智能审批奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思更是为动力源带来了革命性的变化。实现了无需报销的全新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、智能，差旅费用智能审批变得轻松简单。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅费用智能审批不再是一个孤立的环节，而是与企业的各个业务系统紧密相连，形成了一个有机的整体。
显著成效：差旅费用智能审批带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用智能审批以及整体财务数字化方面取得了显著成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是差旅费用智能审批带来的实实在在的改变。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。差旅费用智能审批为员工带来了更多的便利和福利。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。差旅费用智能审批让财务工作变得更加高效、智能。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅费用智能审批为企业的精细化管理提供了有力支持。
未来展望：携手共进，开启财务数智化新征程
合思与动力源的合作仅仅是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅费用智能审批也将不断优化和升级，为企业的发展提供更强大的支持。
对于众多正在寻求财务数字化转型的企业来说，合思与动力源的合作无疑提供了一个成功的范例。如果您的企业也面临着财务数字化难题，特别是在差旅费用智能审批方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅费用智能审批带来的便捷与高效。
