在当今波谲云诡的商业环境中，企业的费控及差旅管理犹如在茫茫大海中航行，既面临着暗流涌动的挑战，也蕴含着柳暗花明的机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》宛如一座精准的灯塔，为我们清晰地照亮了这一领域的现状与前行方向。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其匠心独运的产品和卓越贴心的服务，为企业应对这些挑战提供了坚实有力的支撑，而其旗下的差旅控制工具更是成为企业管理中的得力助手。
市场形势：差旅热潮下的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业差旅业务如同久旱逢甘霖的大地，迎来了“井喷式”的增长。1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上都展现出强劲的势头，其中制造业更是一马当先，消费金额同比增长高达 397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各项业务的消费金额同比增速均超过 160%。差旅控制工具在这样的增长态势下，对于企业合理管控差旅费用显得尤为重要。
然而，繁华背后也有隐忧。尽管差旅消费呈现出蓬勃的增长态势，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的巅峰水平。而且，行业之间、业务线之间、区域之间的差异较为明显。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均出现了明显的上涨。在这样复杂的市场形势下，企业急需一款有效的差旅控制工具来应对这些挑战。
痛点分析：企业费控的重重困境
成本之困：人均商务消费金额如脱缰之马，快速升高且持续稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量，企业成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑，令人忧心。差旅控制工具能够帮助企业更好地把控成本，避免不必要的费用支出。
效率之殇：发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐事务如同陷入泥沼，耗时费力。缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，犹如老牛拉破车。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种问题层出不穷，痛点普遍存在。差旅控制工具可以提升处理效率，让企业摆脱繁琐事务的困扰。
管控之难：企业在费控及差旅管理上往往是事后补救多，事前管控少。费用分析面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等重重障碍。企业在超标管控和发票合规性方面如同在钢丝上行走，风险突出。差旅控制工具能加强事前管控，降低企业管控风险。
解决方案整体策略概述：数字化智能领航
合思以数字化、智能化为核心驱动力，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。差旅控制工具是其服务体系中的重要一环。
通过精心构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列强大的系统，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
同时，合思强调全员参与的重要性。让每一位员工都参与到企业的费控及差旅管理中来，通过增加员工的参与度，进一步提升降本增效和流程效率。差旅控制工具可以让员工更方便地参与到管理流程中，实现全员协同。
核心模块：多元功能精准发力
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预算管控模块：精细管理事前开支
企业可借助差旅控制工具对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，精准实施预算控制或实占，确保每一笔开支都在预算范围内，让企业的预算管理更加精细。 -
消费标准自动控制模块：严格把控消费尺度
高达 98.24%的企业开启了差旅控制工具中的差旅消费标准自动控制功能。该功能严格要求差旅消费标准，让企业的每一笔差旅消费都有章可循，避免超标消费的出现。 -
精益消费模块：策略降本福利兼得
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试差旅控制工具中的合思商城“合力省”功能，在降低商务消费成本的同时，为员工争取到更多的福利，实现企业与员工的双赢。 -
数智化模块：高效作业提升效能
企业利用差旅控制工具的数字化费控、电子档案系统，消除不必要的作业流程。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。 -
数据分析模块：深度洞察降本因素
企业通过差旅控制工具中的合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。
竞争优势：独特魅力脱颖而出
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广泛连接的生态：全方位服务支撑
合思与众多企业展开深度合作，构建了广泛连接的生态系统。差旅控制工具依托这一生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。 -
双轮驱动的模式创新：流程与人的融合
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比；另一方面，强调全员参与，增加员工参与度。差旅控制工具在这种模式下，能更好地发挥其作用，实现流程与人的完美融合。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：高效费控新体验
差旅控制工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，自动生成凭证。这一无需报销的解决方案，大大提高了企业费控效率，让企业的费控管理更加轻松高效。
成功案例：实践验证实力
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司使用合思的差旅控制工具、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。 -
合思商城智慧商旅模式显成效
某连锁经营企业接入差旅控制工具中的合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
某企业通过差旅控制工具中的合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化：差旅补贴自动化新突破
企业通过差旅控制工具中的自动化流程引擎，实现差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
服务体系：全方位本地化保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅控制工具能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。
此外，合思通过未来财务人研究院与企业行政、财务负责人等关键用户进行深度访谈，不断收集用户反馈，优化产品和服务。差旅控制工具在这样的服务体系下，能够更好地满足企业的需求。
在当前复杂多变的市场环境下，企业费控及差旅管理面临着诸多挑战。合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的解决方案。差旅控制工具作为合思的核心产品之一，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
