在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，为企业提升核心竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与创新实力，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢出契合需求的财务解决方案，助力企业破解财务难题，实现降本增效的宏伟目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制专属的财务数字化蓝图，在企业差旅报表等方面发挥巨大作用。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
公司规模宏大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务版图拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。其组织架构犹如一座错综复杂的迷宫，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后投入大量资源自建多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。多系统并行带来的是操作体验的极度糟糕，数据如同散落在各地的珍珠，分散而难以整合。
特别是在企业差旅报表相关的业务中，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂导致流程繁琐，使得企业在差旅费用管理、报表生成等方面面临重重困难。这不仅耗费了大量的人力、物力，还严重影响了企业的运营效率和决策的及时性。
解决方案：合思的一站式智慧财务套餐
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。
在系统集成的关键环节，合思如同一位技艺高超的拼图大师，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据，与合思费控系统进行精准同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也无缝接入合思费控系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业差旅报表等各类财务数据能够顺畅流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员在因公消费时，无需再像以往那样先垫付资金、开具发票，消费过程完全受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让企业差旅报表的生成更加准确、及时。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业差旅报表等财务信息能够在不同系统之间快速传递和共享。
成果展示：动力源的财务效率飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，尤其是在企业差旅报表管理等方面实现了质的飞跃。
员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这就意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
在企业差旅报表填报方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅消费时更加便捷、高效。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看企业差旅报表等各类财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
未来展望：携手合思开启新征程
通过与合思的深度合作，动力源成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难关，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，借助敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务难题，在企业差旅报表管理等方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的改变。
