在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的财务数字化解决方案，尤其是在线费用核对等功能，取得了显著的成效，为企业的高效运营和发展提供了有力支持。
客户背景与挑战：传统财务困境中的动力源
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，如同一个庞大而精密的机器，在运转过程中对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，就像在不同的轨道上行驶的列车，难以协同一致。手工录入不仅效率低下，还面临着合规难的问题。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后使得企业决策缺乏及时有效的依据。业务覆盖面广、报销模式复杂以及各主体流程繁复等痛点，如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。在线费用核对在这样的传统财务困境中，成为了企业急需解决的难题。
解决方案概述：合思打造数字化财务新生态
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中在线费用核对是核心亮点之一。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比将分散在不同地方的信息汇聚到一个巨大的数据库中，为后续的财务管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过在线费用核对，企业可以清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线，大大提高了工作效率，也减少了人为错误。在这个过程中，在线费用核对确保了每一笔费用的准确性和合规性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流动，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。在线费用核对在这个开放的生态系统中，发挥着重要的桥梁作用，确保了数据的准确性和一致性。
成效与成果：在线费用核对带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，在线费用核对功不可没。
在员工报销方面，报销周期发生了巨大的变化。以前员工报销需要4周的时间，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在线费用核对使得报销流程更加透明和高效，减少了人工干预，提高了工作质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过在线费用核对，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战，提高了企业的竞争力。
客户反馈：高度认可与持续合作的期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线费用核对作为解决方案的重要组成部分，也得到了客户的认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
结尾：携手合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨与合思携手。借助合思的专业解决方案，尤其是强大的在线费用核对功能，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受在线费用核对带来的便捷与高效，开启企业财务数字化的新篇章。
