在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度在行业中迅速扩张。这一变革犹如一股强劲的东风，在为企业带来新机遇的同时，也让企业在财务档案管理领域面临着全新的挑战与诸多棘手的痛点。就在这个关键节点，合思档案的电子会计档案管理平台宛如一颗璀璨的新星冉冉升起，为企业提供了专业且行之有效的解决方案，充分展现出卓越的文档管理优势。
数电票时代档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票环节被赋予了全新的要求。从政策层面来看，电子发票的接收必须严格遵循合法合规的原则，目前全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。在这个纸电混合的特殊时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则被档案整理耗费大量时间、手动匹配核对工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是在繁琐的报销流程中疲于奔命。此外，企业还不得不面对高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等重重问题。文档管理优势的缺失，让企业在档案管理的道路上举步维艰。
合思档案多元解决方案
合思档案所做的远不止是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务深度融合的结晶，能够为不同角色提供极具针对性的解决方案，充分彰显文档管理优势。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，实现降本增效；对于归档员/财务来说，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转；对于外部审计工作，它能实现档案外审的在线化和可溯源。
合思档案强大功能矩阵
合思档案拥有多维度的强大功能，全方位凸显文档管理优势。智能采集功能具备外部生态和内部多种采集方式，能够高效获取所需信息；预归档服务实现自动归档和业务检测等功能，让归档工作更加轻松；基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，确保档案管理的规范化；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足多样化需求；统计分析则包括进销项统计、资金统计等，为企业决策提供有力支持。
合思档案核心亮点闪耀
合思档案具有广泛的连接能力，能够与各类异构业财系统实现无缝连接，这是其文档管理优势的重要体现。它实现了100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它严格符合国家政策要求，有力保障了电子会计档案的合规性。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够充分满足接收管理数电票的需求。此外，还提供大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等特色解决方案，为企业提供全方位的支持。
合思档案价值充分彰显
合思档案能够显著降本增效，企业告别传统的手工归档方式，无需打印档案，有效降低了成本。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，成功拉通业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅。通过让数据“活起来”，实现了数据的价值，为企业的决策提供了有力依据。还能够实现资源重组，提升企业效益，充分发挥文档管理优势。
合思档案典型使用场景丰富
合思档案涵盖了企业日常档案管理的各个方面，如权限管理、档案目录扩展、档号管理等，能够满足档案不同阶段的管理要求。同时，提供多维检索、一站式预览、档案借阅等应用场景，实现了电子与实物档案的高度融合，全场景数字化利用，让企业的档案管理更加便捷高效，凸显文档管理优势。
合思档案成功案例见证实力
众多不同类型的企业都借助合思档案成功解决了档案管理难题，充分验证了其文档管理优势。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体档案管理，成功降本增效；集团型企业实现了档案管理标准化落地，践行了低碳环保理念；多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享；民办教育集团则简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案市场定位与差异化优势凸显
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有服务6000 + 企业客户的丰富经验，并且获得了多项安全认证。合思档案提供领先的单套制解决方案，具备强大的数据获取、验签、解析能力，拥有独特的业务检测方案，能够灵活适应不同企业的需求，在市场中脱颖而出，展现出卓越的文档管理优势。
合思档案的电子会计档案管理平台为企业带来了显著的价值，不仅成功解决了当下档案管理的痛点，还助力企业实现了数字化转型、降本增效和合规运营。未来，合思将持续迭代产品，以更好地满足企业不断变化的需求。如果您想亲身体验合思档案带来的文档管理优势，现在就可以免费试用，开启高效档案管理之旅。
