在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。而业财融合，无疑成为了这一进程中的关键制约点。就在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台横空出世，宛如一盏明灯，为企业提供了强大的财务数智化解决方案。其中，数字化报销系统作为该平台的重要组成部分，更是在企业财务管理中发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的数字化报销系统，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，都彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和卓越影响力。
数字化报销系统的核心魅力
- 迈向无需报销的智能新时代
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思的数字化报销系统，正助力企业向着“无需报销”的阶段大步迈进。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，将费控管理链条紧密连通。这使得员工的报销体验得到了显著提升，不再需要繁琐的手工操作。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。聚合消费平台的合同屏比价功能，形成了“四大统一”的良好局面。而在L5高级无需报销阶段，智能工具全面赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的报销管理达到了一个全新的高度。
- 中台服务构筑企业管理新桥梁
企业在发展过程中，需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，它们就像一座坚固的桥梁，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过提供敏捷的服务能力，为企业的管理决策赋能。
业务中台能够根据企业的业务需求，灵活调整和优化业务流程。数据中台则负责对海量的数据进行收集、整理和分析，为企业提供精准的数据支持。财务中台则专注于财务管理，确保企业的财务运作更加高效、合规。这三者相互协作，共同为企业的数字化转型提供强大的支持。
- 数据赋能驱动业财一体化发展
合思的数字化报销系统合理运用业务与财务数据，在多个方面发挥着重要作用。通过自动化执行，让报销流程更加高效快捷；精细化运营，使企业的费用管理更加精准；智能化决策，为企业的发展提供科学依据；流程优化，消除了繁琐的环节，提高了工作效率；风险控制，有效防范了企业的财务风险；经营预测，帮助企业提前做好规划和准备。
这些方面的协同作用，推动企业各部门共同提升业绩，助力企业实现业财一体化的目标。在这个过程中，数字化报销系统成为了企业发展的有力助推器。
数字化报销系统与传统报销方式的较量
在传统的费用管理方式中，手工报销和电子化报销阶段存在着诸多问题。预算制定往往仅凭经验，缺乏科学的依据。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来完成报销操作。人工操作量大，不仅容易出现错误，还导致信息滞后，无法及时为企业的决策提供支持。
而合思的数字化报销系统则具有明显的优势。它能够实现系统自动提交报销单、自动对账、自动归档等功能，大大提高了报销效率。同时，系统还能实时预警或控制预算及消费标准，让企业的费用管理更加科学、合理。这不仅提升了员工的体验，还更好地满足了企业合规要求和管理需求。
数字化报销系统在各行业的成功实践
- 医药行业的合规破局之路
中国某知名制药公司在发展过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其量身定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
同时，设置审批权限和费用科目分类，确保发票合规。凭证自动入账并输出费用报表，满足了企业的费控诉求。通过数字化报销系统的应用，该制药公司在合规管理方面取得了显著的成效，提高了企业的运营效率。
- 软件行业的效率提升之旅
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的数字化报销系统。合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。
这一举措厘清了项目制行业的费用归集和结算问题，让企业的财务管理更加清晰、高效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，企业的运营成本也得到了有效控制。
- 连锁经营行业的数字化变革
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
这种模式降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。连锁餐饮品牌的各个门店之间的报销管理更加规范、统一，企业的整体运营更加顺畅。
在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求不断增长。合思的数字化报销系统在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。通过先进的产品功能和技术，为不同行业的企业解决了诸多财务痛点。未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业实现降本、提效与创收，推动企业财务数字化迈向新的高度。
