在当今数字化浪潮中，随着数电票的迅速扩张以及企业数字化转型需求的日益增长，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位、高质量的解决方案，堪称电子资料存档最佳实践的典范。
数电票时代市场风云变幻
数电票在全国36个省市区已实现试点全覆盖，相关政策也明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。据预测，到2025年数电票将完成全面覆盖。在这样的大趋势下，企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。企业若想在新的市场形势中站稳脚跟，就必须紧跟时代步伐，积极寻求先进的档案管理解决方案，而电子资料存档最佳实践正成为企业的迫切需求。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理方面存在着诸多棘手问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这严重影响了企业决策的科学性和及时性。财务人员则需要处理大量的数据，整理工作不仅繁琐，而且容易让人产生枯燥感，工作效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材以及巨大的存储空间需求上；高隐形成本主要是手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；高合规风险则源于电子凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏的特性。这些问题严重制约了企业的发展，寻求电子资料存档最佳实践成为企业突破困境的关键。
合思档案解决方案整体策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，助力企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一解决方案正是电子资料存档最佳实践的生动体现，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持。
核心模块铸就卓越档案管理
- 电子会计档案全流程管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等重要环节。从档案的采集到最终的利用，每个环节都进行了精心设计和优化，确保档案管理的高效性和准确性，是电子资料存档最佳实践的核心体现。 - 多源采集满足多样需求
在数据采集方面，合思档案具有强大的多源采集能力。其接口互联可自主采集数据，同时也支持手动采集和自主补录，能够满足不同场景下的采数需求。无论是何种来源的数据，都能轻松纳入档案管理系统，为企业提供全面、准确的数据支持，是电子资料存档最佳实践的重要保障。 - 智能制档确保精准高效
合思档案的智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，字段映射方便查阅。同时，还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。智能制档功能大大提高了档案制作的效率和质量，是电子资料存档最佳实践的一大亮点。 - 档案管理实现精细管控
合思档案的档案管理模块具有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。通过精准的权限管理，确保只有授权人员才能访问和操作档案；灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的档案管理需求；规范的预置档号系统，使得档案管理更加有序和高效，是电子资料存档最佳实践的重要组成部分。 - 档案应用提供便捷体验
在档案应用方面，合思档案提供了多维检索功能，满足多场景查询需求。一站式预览可穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等。用户可以根据自己的需求快速找到所需的档案，并且能够方便地进行查阅和使用，大大提高了档案的利用效率，是电子资料存档最佳实践的具体体现。
合思竞争优势凸显行业地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。这一系列数据充分展示了合思在行业内的强大实力和良好口碑。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，其档案管理平台具备便捷调阅、混序归集、应收尽收、合规管理等优势，还拥有多项认证和专利技术。这些优势使得合思在电子会计档案管理领域脱颖而出，成为电子资料存档最佳实践的引领者。
成功案例见证卓越成效
多个不同类型的企业采用合思档案解决方案后，均取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案解决方案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了工作效率，降低了成本。多系统企业统一储存数据、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理。教育集团则简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案解决方案的有效性和可靠性，是电子资料存档最佳实践的真实写照。
完善服务体系保障企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务支持。同时，公司秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，不断提升产品的性能和服务质量，为企业的发展提供了坚实的保障，也是电子资料存档最佳实践的重要支撑。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想体验电子资料存档最佳实践带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
