在企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业如同在茫茫大海中航行的船只，面临着财务数字化管理的重重风浪。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业指引方向，提供了有效的解决方案，助力它们成功实现降本增效、合规经营。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同领略合思在助力企业财务数字化转型，尤其是差旅报销流程规范方面的卓越能力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像一颗璀璨的星星，在电源领域散发着耀眼的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三根坚实的支柱，支撑起企业的发展大厦。它还是多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，仿佛是一位技艺精湛的工匠，用高品质的产品为国家建设添砖加瓦。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
业务困局：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源勇敢地踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，如同一位无畏的探险家，试图开辟一条新的道路。企业自建了多个系统，然而，这条路却充满了荆棘。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同难以逾越的高山，与预期的目标差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在崎岖的山路上开车，颠簸又难受；手工录入合规难，如同在黑暗中摸索，找不到方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛是一盘散沙，难以凝聚力量；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，如同一个乱麻团，让人无从下手。差旅报销流程规范在这样的困境中，显得尤为迫切。
破局良方：合思打造的数字化解决方案
合思针对动力源的困境，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，如同一位经验丰富的医生，为动力源开出了一剂良方。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给不同的齿轮找到了精准的咬合点，让信息能够顺畅流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
在产品应用上，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，仿佛是给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同一条高效的生产线，流畅而有序，大大促进了差旅报销流程规范。
合思的系统连接能力也十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让信息能够自由地流动，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
携手共进：实施过程的精耕细作
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场精心的数字化改造之旅。
首先进行系统集成，这就像是建造一座桥梁，将各个系统连接起来，确保各系统数据的同步和互通。合思的技术人员如同技艺高超的工程师，精心调试每一个环节，让数据能够准确无误地在各个系统之间流动。
然后对动力源员工进行培训，就像老师教导学生一样，让员工熟悉新系统的操作流程。培训过程中，合思的培训师耐心细致地讲解每一个操作步骤，让员工们能够轻松上手。
在实施过程中，合思团队不断根据动力源的反馈进行优化和调整，就像一位优秀的裁缝，根据顾客的身材和需求，不断地修改衣服的尺寸和样式。他们确保系统的稳定运行，满足企业的需求，为差旅报销流程规范提供了坚实的保障。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。差旅报销流程规范得到了极大的提升，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然加速飞驰起来。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，就像一位指挥家，能够精准地掌控整个乐队的演奏节奏。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现差旅报销流程规范方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，差旅报销流程规范困难重重，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新篇章，让差旅报销流程规范变得更加轻松和高效！
