在当今数字化浪潮中，数电票的快速扩张与企业数字化转型的需求相互交织，电子会计档案管理已然成为企业亟待攻克的重要课题。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且卓越的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上披荆斩棘。
合思档案产品全景洞察
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和先进的技术，犹如一位全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台犹如一位技艺精湛的工匠，具备便捷调阅、混序归集、合规管理等显著特点。它能有效解决企业在档案管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业的档案管理旅程中，合思档案就像一位贴心的伙伴，一路相伴，为企业排忧解难。
核心功能：数电票管理系统的强大引擎
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全流程功能模块：打造数字化闭环管理
合思档案的数电票管理系统拥有涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等的全流程功能模块。它就像一条精密的生产线，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票的采集到最终档案的归档，每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保企业的电子会计档案管理高效且有序。 -
多元解决方案：满足多样档案管理需求
数电票管理系统提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多种解决方案，如同一个百宝箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。档案扩展解决方案可让企业根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理，就像为企业的档案管理量身定制了一件合身的衣裳。而数电票解决方案更是展现了其强大的实力，能实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了企业对数电票的管理效率。 -
全生命周期管理功能：护航档案全程无忧
合思档案的数电票管理系统具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能。它支持多源采集、智能制档、档案管理和应用等环节，仿佛一位经验丰富的船长，带领企业的档案管理之舟在波涛汹涌的数字化海洋中平稳航行。例如智能采集支持接口互联和手动采集，可自主采集结构化字段信息，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则像一位严谨的质检官，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
优势凸显：数电票管理系统的卓越价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案的数电票管理系统具有显著优势。在成本方面，它如同一位精打细算的管家，可节约70%纸张成本、75%整理成本，为企业节省了大量的资金。在效率上，它又像一位风驰电掣的赛车手，检索效率提升90%，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。在合规性上，它宛如一位坚守原则的卫士，实现100%管理合规，为企业的档案管理保驾护航。
同时，数电票管理系统能解决纸电混合时代企业面临的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。它解决了企业高管面临的纸质档案管理成本高、数据难分析利用问题，让企业高管能够更加轻松地掌握企业的财务状况。对于财务人员来说，它解决了档案整理耗费时间的问题，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于业务人员而言，它解决了报销流程繁琐的问题，提高了业务人员的工作效率。
应用典范：数电票管理系统的成功实践
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海量单据企业的华丽转身
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的数电票管理系统犹如一位神奇的魔法师，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理等方式，实现了业财一体，降低了企业成本，提高了管理效率。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，让企业的档案管理焕然一新。 -
集团型企业的标准之路
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的数电票管理系统的单套制管理方案就像一把金钥匙，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年，让集团型企业的档案管理走上了标准化、规范化的道路。 -
多系统互联企业的高效变革
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在数据分散、管理不规范等问题。合思档案的数电票管理系统通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，让企业的档案管理实现了高效变革。 -
K12民办教育集团的智能飞跃
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数电票管理系统通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。让教育集团的档案管理实现了智能飞跃。
合思档案的数电票管理系统凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为数电票管理系统注入更多的智慧和力量，为企业提供更高效、更智能、更合规的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
