在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效已然成为企业发展的永恒命题。2023 年疫情退潮后，企业在商旅消费及费控方面面临着复杂多变的内外部环境。业务量如潮水般井喷，价格也随之上涨，成本控制的压力犹如泰山压顶。在这片充满挑战的商业海洋中，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业点亮了一盏明灯，提供了有效的解决方案。电子发票使用在合思的解决方案中也发挥着重要作用，帮助企业更好地实现财务数智化管理。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的商旅困局
疫情退潮后，企业的商旅市场迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月，企业商旅交易量急剧增长，呈现出井喷之势。差旅消费总体金额同比增加了 220.11%，环比也上涨了 95.49%。然而，即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值。
各行业的消费金额同比增速居高不下，不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。这种不均衡给企业的管理带来了更大的挑战。
企业在商旅消费及费控方面面临着诸多难题。首先是成本高的问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。这使得企业的成本负担日益加重。
其次是效率低。在费用管控中，发票和单据处理是一项耗时的工作。传统的处理方式缺乏自动控制系统，需要大量的人力和时间。而且，事前管控不足，导致企业在费用支出前难以进行有效的规划和控制。
再者是管控难。在费用分析和决策等综合管控层面，企业存在着诸多痛点。发票合规风险突出，一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的损失。电子发票使用可以在一定程度上缓解这些问题，提高发票处理的效率和合规性。
解决方案概述：合思的财务数智化蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着自己独特的解决方案。
它打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态，如同一个庞大的商业网络，将企业的各种财务活动紧密连接在一起。
采用双轮驱动的模式创新，一方面不断优化产品功能，另一方面提升服务质量。通过这种方式，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。从消费环节开始，到入账，再到最后的归档，整个流程实现了高度的自动化和智能化。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务涵盖了企业财务的各个方面，帮助企业挖出更多的净利润。电子发票使用在这个解决方案中贯穿始终，从消费时获取电子发票，到入账时的自动处理，再到归档时的便捷存储，都体现了电子发票使用的重要性。
核心功能与优势：合思的智慧钥匙
- 预算管控：精准的财务导航
在企业的商务消费中，预算管控是至关重要的。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，这就像是在出发前规划好路线，确保企业的消费在预算范围内。
26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对预算的管理。通过这些方式，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的支出。电子发票使用可以与预算管控相结合，通过电子发票的数据，实时监控预算的执行情况。
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消费标准自动控制：智能的消费卫士
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位智能的消费卫士，时刻守护着企业的消费合规性。当员工的消费超出标准时，系统会自动进行提醒和控制，确保企业的每一笔消费都合理合规。电子发票使用可以为消费标准自动控制提供准确的数据支持，让系统能够更加精准地判断消费是否超标。 -
精益消费策略：省钱与福利兼得
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。这种策略既考虑了企业的利益，又兼顾了员工的感受，实现了双赢。电子发票使用在精益消费策略中也能发挥作用，通过电子发票的数据分析，企业可以更好地优化消费策略。 -
数智化手段：科技赋能的财务变革
越来越多企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。例如，单据免打印，减少了纸张的使用，提高了工作效率。
企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，实现了资金的快速流转。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提高了财务工作的自动化程度。电子发票使用是数智化手段的重要组成部分，它为数字化费控和电子档案系统提供了基础数据，推动了企业财务的数智化变革。
- 深化分析：挖掘降本增效的金矿
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。就像一位矿工在挖掘金矿一样，通过深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过这种方式，企业能够制定更加科学合理的财务策略，实现更好的发展。电子发票使用所产生的数据为深化分析提供了丰富的素材，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
应用场景与案例：合思的成功足迹
- 案例一：L4 级无需报销上市公司的蜕变
一家 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，就像一场马拉松，耗费了员工大量的时间和精力。
财务低价值工作多，财务人员每天忙于繁琐的报销审核工作，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
老板无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。
使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了极大的改善。员工报销效率提升 300%，就像坐上了高铁，快速又便捷。财务人力成本降低 50%，让企业的财务负担大大减轻。电子发票使用在这个案例中，使得发票处理更加高效，为员工报销效率的提升和财务人力成本的降低做出了贡献。
- 案例二：连锁经营上市公司的新生
一家连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现资源互补。之前，员工满意度低，就像一团乌云笼罩着企业。财务核算费时费力，管理难度提升，让企业的发展受到了阻碍。
接入合思商城后，这些问题得到了解决。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。企业迎来了新的生机与活力。电子发票使用可以在连锁经营企业中实现统一管理，提高财务核算的效率，从而提升员工满意度和企业管理水平。
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案例三：某企业的成本优化之路
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据变化，体现了合思商城“合力省”的强大威力。电子发票使用可以帮助企业更好地跟踪酒店消费情况，分析成本降低的原因，进一步优化成本。 -
案例四：流程自动化的差旅补贴革命
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一变革让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。电子发票使用在流程自动化中起到了关键作用，它为差旅补贴自动化提供了准确的消费数据，确保补贴的发放更加合理。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。电子发票使用在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务数智化管理提供了有力支持。如果你想体验电子发票使用带来的便捷和高效，以及合思财务数智化解决方案的魅力，现在就可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，拨打 400 – 999 – 8293，访问 www.hosecloud.com。
