在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业量身定制高效解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，其中自动化档案管理更是其突出优势之一。
公司及产品全景透视
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和自动化档案管理等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展历程中成绩斐然，累计融资超15亿元。公司在多地精心布局研发中心和直营服务网络，拥有庞大的付费企业和用户群体。这一系列的举措，不仅彰显了合思的实力，更为其提供高质量的产品和服务奠定了坚实基础。
核心产品技术功能探秘
合思费控宛如一座功能强大的数字城堡，具备多系统集成能力。它能够与HR、BPM、OA、ERP等系统实现基础数据和业务数据的同步，彻底打破数据孤岛，让企业的数据流通更加顺畅。
无需报销功能是合思费控的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时发票明细会自动绑定，凭证自动生成并一键完成自动化档案管理，大大提高了工作效率。
预算管控功能也是合思费控的重要组成部分。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验并及时返回结果，让企业的预算管理更加精准。
发票智能校验功能更是为企业的财务管理保驾护航。它可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，确保发票的真实性和合规性。
此外，合思还有合思商城、合思BI、开放平台等一系列强大功能。合思商城可提供多渠道同屏比对和全场景无需垫资服务，让企业的采购更加便捷。合思BI能够提供实时报表和数据分析，为企业决策提供有力支持。开放平台支持标准化对接第三方系统，进一步拓展了企业的数字化生态。
优势对比传统模式革新
与传统财务报销模式相比，合思的解决方案宛如一股清风，带来了显著的变革。在传统模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
而合思的解决方案实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。同时，合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据，为企业的发展提供有力保障。在自动化档案管理方面，传统模式往往耗费大量人力物力，且容易出现错误和遗漏，而合思的自动化档案管理则高效准确，大大提升了档案管理的质量和效率。
应用案例见证卓越成效
- 动力源
动力源在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过多系统集成，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，自动化档案管理让企业的财务档案管理更加规范和高效。 - 汉威科技
汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，解决了这些难题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。自动化档案管理让企业的财务数据得以妥善保存和管理，为企业的决策提供了有力支持。 - 派克新材
派克新材在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思运用合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。自动化档案管理确保了企业财务数据的安全和可追溯性。 - 江西中机
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。自动化档案管理让企业的费用数据清晰可查，为企业的财务管理提供了有力保障。 - 李群自动化
李群自动化原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期、费用粗放管理、核算难度大、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。合思使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的方案，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。自动化档案管理让企业的财务档案更加有序，为企业的发展提供了坚实的基础。
总结与展望未来可期
合思的财务数智化解决方案，凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值。尤其是自动化档案管理，为企业的财务管理提供了更加高效、准确、安全的保障。
在未来，随着企业数字化转型的深入和财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。合思将以自动化档案管理为核心，不断拓展其功能和应用场景，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。同时，合思也将加强与各行业企业的合作，共同探索财务数智化的新应用和新场景，推动整个行业的发展和进步。
