在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看智能报销软件是如何助力企业解决财务数字化转型难题的。
客户简介：科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
业务背景：转型需求催生新挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。
复杂的业务需求对财务管理提出了更高的要求。传统的报销模式效率低下，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。动力源急需一款智能报销软件来解决这些问题，提升财务管理的效率和水平。
解决方案：合思智能报销软件全面出击
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案以智能报销软件为核心，结合了全场景智能差旅管理平台（合思商城）、全链路L4级无需报销费用控制管理平台（合思费控）、领先的电子会计档案管理平台（合思档案）以及收支管理全场景覆盖方案等。
智能报销软件打破了传统报销的局限，实现了业财融合。通过将管理方案嵌入财务信息系统，企业能够更好地管理费用支出，提高财务数据的准确性和及时性。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了全场景覆盖。员工在进行差旅消费时，可以直接在商城中选择合适的服务和产品，无需再进行繁琐的报销流程。
合思费控则打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业可以对费用进行实时监控和控制，避免不必要的支出。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的报销数据和相关文件都可以在系统中进行电子化存储和管理，方便查询和审计。
实施过程：步步为营构建数字化报销体系
合思的专业团队与动力源密切合作，逐步推进智能报销软件的实施。首先，他们对动力源的业务流程和财务管理需求进行了深入的调研和分析，制定了详细的实施方案。
在实施过程中，合思利用智能报销软件的功能，将管理方案嵌入财务信息系统。通过与动力源现有的系统进行对接，实现了数据的无缝流转和共享。
合思费控发挥了重要作用，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在进行消费时，系统会自动进行费用控制和审核，确保费用的合理性和合规性。同时，报销数据会实时同步到财务系统中，实现了全流程数字化费控管理。
合思商城聚合了丰富的供应链资源，为动力源提供了全场景覆盖的差旅服务。员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店、租车等服务，享受一站式的差旅体验。
合思档案则为动力源提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。所有的报销数据和相关文件都可以在系统中进行电子化存储和管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
取得成果：显著效益彰显软件实力
经过一段时间的实施和优化，智能报销软件为动力源带来了显著的成果和效益。
企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间和精力来整理报销单据和填写报销表格。智能报销软件自动完成了大部分的报销工作，大大提高了工作效率。
同时，智能报销软件节约了50%的人员成本。通过自动化的报销流程和智能化的费用控制，减少了财务人员的工作量，降低了人力成本。
员工报销周期也缩短了3周。以往员工需要等待数周才能拿到报销款项，现在通过智能报销软件，报销款项可以快速到账，提高了员工的满意度。
此外，智能报销软件还有效降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。它提高了业财流程数字化程度，确保了数据安全合规。
客户评价：高度认可见证合作成效
动力源对合思的智能报销软件给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决。智能报销软件以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展。
动力源相关负责人表示，智能报销软件的应用为企业的财务管理带来了革命性的变化。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的数字化管理水平。
未来展望：携手合思开启数字化新征程
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型是大势所趋。合思的智能报销软件为北京动力源科技股份有限公司提供了有力的支持，帮助其成功实现了财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销软件。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
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