在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而费控管理平台,在这场转型的征程中,无疑扮演着至关重要的角色。北京合思信息技术有限公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的同时,也为企业的发票风险控制提供了有力保障。
合思:财务数智化领域的领航者
合思公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,实现净利润的增长。该平台提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务,犹如一位贴心的财务管家,为企业的财务管理排忧解难。
合思还是一家专精特新企业,融资规模超过15亿元。这不仅体现了资本市场对其的高度认可,也为公司的研发和服务网络建设提供了坚实的资金支持。如今,合思拥有广泛的研发和服务网络,其专业的团队能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。众多企业和财务人员纷纷选择合思,正是对其产品和服务的高度肯定。在发票风险控制方面,合思的平台也有着出色的表现,能够帮助企业有效识别和防范发票风险,确保企业财务合规。
财务数字化转型:从电算化到智能化的飞跃
财务数字化转型是一个从会计电算化到财务智能化的演进过程。在过去,会计电算化只是将传统的手工记账转变为计算机记账,虽然提高了一定的工作效率,但仍存在诸多局限性。随着科技的不断发展,业财融合成为了财务数字化转型的关键目标。然而,在业财融合的道路上,存在着一些关键制约因素,如数据的不连通、业务与财务流程的脱节等。
国家电子发票、金税四期等财税新政的推行,进一步推动了企业财务数字化转型的进程。这些新政对企业的财务管理提出了更高的要求,企业需要更加精准地进行发票风险控制,以确保合规经营。
为了更好地衡量企业的费控管理能力,我们可以将其分为不同的等级,从L1手工报销到L5高级无需报销。“无需报销”是费控管理的最终目标,意味着企业的报销流程实现了高度的自动化和智能化。合思的财务收支管理平台,能够助力企业逐步向高级费控阶段迈进,在提升费控管理能力的同时,也加强了发票风险控制。
费控管理阶段对比:合思平台优势尽显
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L1手工报销:高投入低产出的困境
在L1手工报销阶段,企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事务。员工需要填写繁琐的报销表格,粘贴发票,然后提交给财务部门审核。财务人员则需要花费大量的时间来核对发票的真实性和合规性,这不仅效率低下,而且容易出现错误。此外,手工报销还存在体验差的问题,员工需要等待较长的时间才能拿到报销款,这在一定程度上影响了员工的工作积极性。而且,手工报销模式下,发票风险控制难度较大,容易出现虚假发票、重复报销等问题。 -
L2电子化报销:打破限制但仍有不足
L2电子化报销阶段,企业引入了电子报销系统,打破了时间和地域的限制。员工可以通过手机或电脑提交报销申请,财务人员也可以在线进行审核。这在一定程度上提高了报销效率,但仍存在一些问题。例如,电子报销系统可能与企业的其他系统无法实现无缝对接,导致数据的流通不畅。同时,发票的真实性和合规性仍然需要人工进行审核,发票风险控制的效果有限。 -
L3初级无需报销:集成供应商提升体验
L3初级无需报销阶段,企业开始集成供应商,实现了部分流程的自动化。例如,企业与商旅供应商合作,员工在预订机票、酒店等时,费用可以直接从企业账户中扣除,无需员工先行垫付。这不仅提升了报销体验,也减少了员工的麻烦。在发票风险控制方面,通过与供应商的集成,企业可以获取更准确的发票信息,降低了发票风险。 -
L4中级无需报销:全链路自动报销形成统一
L4中级无需报销阶段,企业实现了全链路的自动报销,形成了“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一系统和统一数据。员工的报销申请可以自动触发审核流程,系统会根据预设的规则进行自动审核。同时,发票的识别和验证也实现了自动化,大大提高了发票风险控制的效率和准确性。 -
L5高级无需报销:全场景全链路智能化
L5高级无需报销阶段是费控管理的最高阶段,实现了全场景、全链路的智能化。企业的所有费用支出都可以通过系统进行自动处理,无需人工干预。在发票风险控制方面,系统可以实时监测发票的状态,及时发现并处理异常发票,为企业提供全方位的发票风险保障。
合思的财务收支管理平台,在提高报销自动化、智能化方面具有显著优势。它能够连接多系统,聚合供应商,实现数据的实时共享和流通。通过先进的技术手段,合思平台可以帮助企业提升费控管理水平,有效进行发票风险控制,确保企业的财务安全。
行业定制解决方案:合思平台的广泛适用性
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医药行业:精准应对费控痛点
在医药行业,企业面临着诸多费控管理的痛点和需求。例如,制药公司需要管理大量的讲者费用,传统的管理方式效率低下,且容易出现数据错误。合思(易快报)为制药公司搭建了讲者库,实现了讲者信息的集中管理。同时,平台还支持银企直连一键支付,提高了费用支付的效率。在发票风险控制方面,平台可以对讲者费用相关的发票进行严格审核,确保发票的真实性和合规性。 -
软件行业:助力预算动态管理
软件服务公司通常需要进行严格的预算管理,以确保项目的顺利进行。然而,传统的预算管理方式难以实现动态调整,容易导致预算超支。合思(易快报)为软件服务公司提供了预算动态管理功能,通过实时监测项目的费用支出情况,及时调整预算。同时,平台还打通了数据连接,实现了业务系统与财务系统的数据共享。在发票风险控制方面,平台可以对软件项目相关的发票进行实时监控,防止发票风险的发生。 -
连锁经营行业:提供统一支付解决方案
连锁餐饮品牌等连锁经营企业,面临着合同管理、台账管理和支付统一等问题。合思(易快报)为连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了合同和台账的电子化管理。同时,平台支持统一支付,提高了支付的效率和安全性。在发票风险控制方面,平台可以对连锁门店的发票进行集中管理,确保发票的合规性。
合思的财务收支管理平台在不同行业都具有广泛的适用性和有效性,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,帮助企业提升费控管理能力,加强发票风险控制。
合思平台:企业财务数字化转型的有力支撑
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业应对财税新政的挑战,提升费控管理能力,实现业财融合。通过有效的发票风险控制,企业可以避免因发票问题带来的财务损失和法律风险。
展望未来,合思将继续强化其广泛连接能力,不断优化产品和服务,为企业提供更加综合的解决方案。在发票风险控制方面,合思也将不断创新技术,提升风险识别和防范能力。
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