在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在寻求更高效的运营模式和财务管理方法，以提升竞争力和实现利润增长。鸣鸣很忙集团便是其中之一，它在发展过程中面临着诸多财务难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，助力其实现了精细化运营和显著的利润提升。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。如此庞大的规模和明确的发展目标，让鸣鸣很忙集团在零食连锁行业占据了重要地位。
业务困境迷雾重重
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强加盟模式下的标准化挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这就要求实现门店标准化落地。目前，集团实行了门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着严重的低效问题。 -
差旅报销脱节之痛
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的一大痛点。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。员工在出差时，往往需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的贴票和报销流程，这对于经常出差的巡店督导、城市经理等人员来说，无疑是一种沉重的负担。 -
发票管理难题
由于门店众多，发票审核和回收变得异常困难。发票丢失、抬头错误等问题时常出现，而且传统的管理方式无法解决重复报销的问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业的财务风险增加。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中较为常见，但管控却十分薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，这在一定程度上增加了企业的成本。
合思方案拨云见日
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差旅申请流程革新：无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，对差旅申请流程进行了全面革新。员工在移动端即可完成差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。而且，因公消费可以免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼。这种方式使得差旅申请流程更加便捷高效，同时也合理收缩了企业的成本。 -
发票管理新策略：统一回收高效核票
针对发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，系统会自动进行验真查重。这不仅减少了“人”的精力投入，还提高了收票核票的效率，有效避免了发票丢失、抬头错误和重复报销等问题。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管控方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，系统会根据这些信息自动计算车补金额。这样一来，公里数核查变得更加准确，补贴规则也更加合理，有效规避了私车公用的管控漏洞。
实施步骤有条不紊
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优先引入关键人员
合思首先为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员引入无需报销解决方案。这些人员在日常工作中频繁出差和报销，传统的报销流程对他们的工作效率影响较大。引入合思的解决方案后，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
优化差旅申请流程
利用合思系统的各项功能，如移动端申请、自动校验、在线开票等，对差旅申请流程进行了全面优化。员工可以随时随地在移动端提交申请，系统会快速进行审核和处理，大大缩短了差旅申请的审批时间。 -
统一发票回收管理
采用发票袋归集发票、扫描仪识别等方式，实现了门店发票的统一回收管理。员工只需将发票放入发票袋，财务人员通过扫描仪即可快速识别发票信息，进行验真查重和入账处理。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还使得发票管理更加规范。 -
实现车补自动计算
通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能，实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行程信息和车辆信息，准确计算出车补金额，避免了人工计算的误差和漏洞。
成果效益显著彰显
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高周转率业内领先
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在库存管理方面，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高周转率使得企业的资金流转更加顺畅，降低了库存成本。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了采购效率和质量。 -
释放员工精力专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力，使他们能够更专注于业务发展。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是将更多的精力投入到市场拓展、门店管理等核心业务中，为企业的发展做出了更大的贡献。
积极评价值得期待
虽然目前文档未提及鸣鸣很忙集团的具体评价反馈，但从合思为其他客户带来的良好体验可以推测，鸣鸣很忙集团也会对合思的解决方案给予积极评价。合思的解决方案提升了员工的报销体验，释放了员工的精力，有助于企业的业务发展，这对于连锁零售企业来说具有重要的意义。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思将携手您的企业，实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
