在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数字化转型作为企业发展的关键一环,正受到越来越多企业的关注。合思凭借其先进的财务数字化解决方案,为众多企业带来了显著的变革。以动力源为例,合思的方案助力其实现了效率的大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本也得到了有效节约,让企业在财务管理上迈出了坚实的步伐。
动力源:行业先驱面临的管理挑战
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如电源领域的一颗璀璨明星。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列管理难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,犹如一盘散沙,难以形成有效的信息合力。业务覆盖面广,导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得企业的财务管理犹如陷入了一片迷雾之中。在差旅审批标准方面,由于缺乏统一高效的管理,也存在着诸多问题,影响了企业的运营效率。
合思方案:定制化解决管理难题
合思针对动力源的实际情况,量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息桥梁,让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地反映在财务管理中。
在无需报销方面,合思为业务人员提供了更加便捷的因公消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差旅审批标准的严格管控。财务人员可以进行统一对账,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
利用系统连接能力,合思通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这种强大的连接能力,使得动力源能够整合各方资源,实现信息的共享和协同,为企业的财务管理带来了全新的变革。差旅审批标准在这个过程中得到了更加严格和规范的执行,确保了费用支出的合理性和合规性。
显著成效:效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比一场速度的革命,让员工从漫长的报销等待中解脱出来,能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。差旅审批标准的严格执行,使得报销更加规范,避免了不必要的费用支出。
财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从原来的手动制作单据到如今的智能制单,财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。差旅审批标准在财务审批过程中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。
在管理方面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思的系统,企业管理者可以随时掌握费用支出情况,及时调整策略,做出更加明智的决策。差旅审批标准在这个过程中为企业的费用管理提供了有力的支持,确保了企业的费用支出在合理的范围内。
客户评价:高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅审批标准方面,合思的方案也得到了动力源的认可。通过严格执行差旅审批标准,企业的费用管理更加规范,运营效率得到了显著提升。动力源相信,在合思的助力下,企业能够在财务数字化转型的道路上越走越远。
开启转型:选择合思免费试用
众多像动力源这样的企业在合思的助力下取得了显著成效。在当前经济环境下,企业对于提升财务数字化水平、实现降本增效和合规经营的需求日益增长。如果你也想让企业在财务管理上实现质的飞跃,不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化解决方案,帮助你优化差旅审批标准,提升企业的运营效率。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业的财务数字化转型之旅,让企业在未来的竞争中占据优势地位。