在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正身处复杂多变的市场环境之中,面临着愈发激烈的竞争压力。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和深厚的行业经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案不仅能有效解决企业的财务痛点,更能助力企业实现降本增效的目标,而其中发票风险控制更是其核心优势之一。
传统财务困境:数字化转型下的痛点剖析
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速推进,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了自研系统难以整合的困境。不同的自研系统各自为政,数据难以流通,就像一个个信息孤岛,严重阻碍了企业财务管理的高效运作。
传统手工报销模式也存在着诸多问题。繁琐的流程耗费了员工大量的时间和精力,报销周期漫长,员工体验差。而且多系统操作体验不佳,数据分散滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
同时,企业还面临着预算管控难落地的问题。预算管理与实际业务脱节,无法对费用支出进行有效的监控和控制。合同管理也存在脱节现象,发票处理工作量大,费用支出不透明,这些都增加了企业的财务风险。在发票风险控制方面,假票、错票、重票等问题时有发生,严重影响了财务数据的真实性和准确性。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成,合思实现了数据的互通互联,打破了数据孤岛的局面。将先进的管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,能够实现精细化管理,帮助企业降本增效。在发票风险控制方面,合思的解决方案从源头入手,对发票的各个环节进行严格把控,有效降低了发票风险。
核心功能亮点:构筑发票风险控制防线
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无需报销:高效合规新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,有效控制了发票风险。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能使得企业能够对费用支出进行精准把控,避免了超预算支出带来的发票风险。 -
系统集成:数据互通提效率
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的互通和自动同步。员工在不同系统间的操作更加便捷,数据实时更新,提高了工作效率和数据准确性。在发票风险控制方面,系统集成能够确保发票数据的及时获取和准确处理,减少了数据错误和遗漏的风险。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这是合思在发票风险控制方面的重要举措,为企业的财务管理保驾护航。 -
自动生成凭证:节省人力提效能
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,提高了财务工作的效率和准确性。在发票风险控制方面,自动生成凭证能够确保发票与凭证的一致性,降低了发票风险。 -
数据分析报表:决策依据更精准
合思BI提供丰富的数据分析报表,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。这些报表为管理者提供了及时、准确的数据决策依据,帮助管理者更好地进行财务管理和发票风险控制。通过对数据的分析和挖掘,管理者能够及时发现潜在的发票风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
应用场景与案例:见证发票风险控制成效
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多元应用场景:满足企业多样需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个应用场景。在每个场景中,发票风险控制都发挥着重要的作用。无论是企业的日常运营,还是重大项目的开展,合思都能够为企业提供全方位的发票风险控制支持。 -
成功案例展示:降本增效显实力
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。某企业通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通更加顺畅。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票风险控制方面,该企业通过合思的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票的发生,有效降低了发票风险。
另一家企业在应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,该企业通过合思的预算管控功能,对费用支出进行了精准把控,避免了超预算支出带来的发票风险。这些成功案例充分证明了合思在发票风险控制方面的实力和成效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。发票风险控制是企业财务管理的重要环节,关系到企业的财务安全和稳定发展。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,以其先进的技术和丰富的功能,为企业提供了强大的发票风险控制能力。如果您的企业也希望提升财务管理水平,有效控制发票风险,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。