在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。众多企业在前行的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控艰难、预算执行难以落地等一系列财务难题,这些问题如同一层层枷锁,严重束缚了企业发展的效率与效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业解决财务难题照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生,面临着诸多严峻的挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端重重,导致多系统操作体验糟糕透顶,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散如星,信息滞后严重。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐至极。支出散落在多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。
费用类目纷繁复杂,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度严重不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同空中楼阁,费用归属难以统计。
数字化会计工具闪亮登场
面对企业的这些痛点,合思精心打造了一系列财务数字化解决方案,其中数字化会计工具更是其中的核心利器。这些解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。
通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,数字化会计工具助力企业顺利实现财务数字化转型。
数字化会计工具功能探秘
合思费控平台作为数字化会计工具的重要组成部分,拥有丰富多样的功能。
发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等诸多功能。
费用管理功能模块则像一位精明的财务规划师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,可实现费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,以及专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等应用集成。
数字化会计工具核心亮点剖析
- 广泛连接
数字化会计工具具有强大的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据的无缝互通。打破了数据孤岛的局面,实现了基础数据的一致性,让企业的数据流动起来。 - 无需报销
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了报销效率。 - 预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警,让预算管控更加精准。 - 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。 - 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
数字化会计工具价值体现
- 提升效率
员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。会计的工作量大幅缩减,人员成本得以节约。财务核算效率、付款效率、报表产出效率等均得到了质的飞跃。 - 加强管控
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,加强对公业务管控,严格执行预算,规范报销流程,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 降低成本
优化流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本。通过同屏比价、费用标准控制等方式,降低了差旅成本、采购成本等,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 数据决策
实时掌握财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。
数字化会计工具典型使用场景
数字化会计工具的应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。能够满足企业不同业务的需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。
数字化会计工具成功案例展示
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,其中数字化会计工具发挥了重要作用,并取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
数字化会计工具市场定位与优势
合思的数字化会计工具定位为企业提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够更好地满足企业多样化的需求,实现业财融合,为企业提供更高效、更便捷、更精准的财务数字化管理。
重申数字化会计工具价值
合思的数字化会计工具能够帮助企业解决财务痛点,提升效率、加强管控、降低成本、提供数据决策支持。真正实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。期待更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。立即行动起来,选择合思的数字化会计工具,现在就可以免费试用,让财务数字化为企业赋能!