在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下，电子会计档案管理已然成为企业数智化转型进程中至关重要的一环。而北京合思信息技术有限公司匠心推出的合思档案，恰似一颗璀璨的明星，凭借其卓越不凡的功能和极具创新性的解决方案，为企业量身打造了领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位得力的助手，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型的宏伟目标，尤其在数字化票据处理方面表现卓越。
产品概述：数字化票据处理的智慧引擎
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它就像一个智能的中枢系统，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在数字化票据处理的世界里，它犹如一座桥梁，连接着各类异构业财系统，拥有广泛采集数据的强大能力。无论是何种来源的票据数据，它都能敏锐捕捉。
它可以满足企业对电子档案管理连接性、敏捷性、稳定性和合规性的多重需求。在企业全面数字化建设的征程中，合思档案无疑是不可或缺的重要组成部分，为数字化票据处理提供了坚实的基础和有力的支撑。
核心产品技术功能揭秘：数字化票据处理的强大武器
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功能模块：多元集成的票据处理宝库
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个领域。同时，还配备了大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等一系列解决方案。这就如同一个装满宝藏的宝库，为企业的数字化票据处理提供了全方位、多元化的支持。每一个功能模块都像是一把精准的钥匙，能够打开不同类型票据处理的大门，让企业在票据管理的道路上畅通无阻。 -
智能采集管理：高效精准的票据采集大师
在数字化票据处理过程中，合思档案展现出了强大的智能采集与管理能力。它支持多源采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，轻松实现跨系统数据集成。就像一个神通广大的采集大师，能够从各个角落精准地收集票据数据。
它具备强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。在采集到票据数据后，它会运用先进的技术进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像是给票据数据加上了一层坚固的保护罩，让企业可以放心地进行数字化票据处理。
- 档案服务：贴心周到的票据管理管家
合思档案提供了丰富多样的档案服务，宛如一位贴心周到的票据管理管家。它能够提供身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁、审批事项、凭证成套导出等服务，同时还具备实物管理方案。
在票据管理的不同阶段，无论是需要查找某一张票据，还是进行档案的借阅和移交，合思档案都能提供恰到好处的服务，满足企业多样化的需求。它就像一个时刻待命的管家，随时为企业解决数字化票据处理过程中的各种问题。
- 统计分析：挖掘票据数据价值的利器
合思档案的统计分析功能，是挖掘票据数据价值的一把利器。它可以进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等统计分析。通过对这些数据的深入挖掘和分析，企业能够清晰地了解自身的财务状况和业务运营情况。
在数字化票据处理的过程中，这些统计分析结果就像是一盏明灯，为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据分析结果优化业务流程，降低成本，提高效益，让数字化票据处理发挥出更大的价值。
优势对比：数字化票据处理的卓越之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在数字化票据处理方面具有显著的优势。在成本节约方面，它就像一个精明的管家，能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这意味着企业可以将更多的资金投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
在效率提升方面，它能够提升90%的检索效率。想象一下，在传统的纸质档案管理中，查找一张票据可能需要花费大量的时间和精力，而在合思档案的帮助下，只需轻轻一点，就能快速找到所需的票据。它还能确保100%的管理合规性，让企业在数字化票据处理的过程中无需担心合规问题。
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。无论企业的员工身在何处，只要有网络，就可以随时随地调阅所需的票据档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，就像一个量身定制的数字化票据处理专家，满足企业多样化的需求。
应用案例：数字化票据处理的成功典范
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。在数字化票据处理的道路上，它就像一艘在迷雾中航行的船只，找不到方向。
合思档案的出现，为这家企业带来了曙光。它通过多系统采集数据，就像一个高效的信息收集员，将企业各个系统中的票据数据收集起来。然后自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。
在合思档案的帮助下，这家企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，成本也大幅降低。它就像一艘重新找到了航线的船只，在数字化票据处理的海洋中破浪前行。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。在数字化票据处理方面，它就像一个混乱的战场，缺乏统一的指挥和规范。
合思档案的单套制管理方案为这家企业带来了秩序。它实现了档案管理标准化的落地，力保电子会计档案合规，同时响应了“双碳”指标。在合思档案的引领下，这家企业的数字化票据处理变得更加规范、高效，就像一支训练有素的军队，整齐有序地前进。
- 多系统数据互联企业的高效变革
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。在数字化票据处理的领域，它就像一个杂乱无章的仓库，数据混乱不堪。
合思档案的解决方案为这家企业带来了改变。它实现了统一储存，让票据数据有了一个安全、有序的家。业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理得以实现。预估节省总体成本30W + /年，就像一场及时雨，滋润了企业在数字化票据处理方面干涸的土地。
- 民办教育集团的智能升级
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。在数字化票据处理的过程中，它就像一个蹒跚学步的孩子，举步维艰。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为这家民办教育集团带来了智能升级。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。就像给这个孩子装上了一双翅膀，让它在数字化票据处理的天空中自由翱翔。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案，在数字化票据处理领域展现出了强大的实力。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让有限更有效。如果您想体验合思档案在数字化票据处理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化票据处理的新篇章。
