在企业的运营管理中,财务流程的高效与合规至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的费用审批软件所提供的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,显著提升了企业的运营效率,不仅让报销周期大幅缩短,还减少了会计的工作量,实现了成本的有效控制。
动力源:行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的先驱,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域,产品应用广泛,凭借自身的实力与创新,在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即使是这样优秀的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战。动力源有大量的自研系统,这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,无法实现数据的有效流通。而且,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,不同主体的流程繁复,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案:量身定制破困局
面对动力源的难题,合思凭借其专业的费用审批软件,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思费用审批软件展现出了强大的能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来,不同系统之间的数据得以打通,信息共享更加顺畅。
在产品应用上,合思费用审批软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统的连接能力十分强大,通过Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松支持对接第三方系统,为企业的业务拓展和管理提供了更多的可能性。
应用成效:效率提升成本降低
合思费用审批软件的应用,给动力源带来了显著的成效。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,使用合思费用审批软件后,申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,极大地提升了员工的工作体验。
对于财务人员来说,审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。从原来手动制作单据转变为智能制单,大大提高了工作效率。
在企业管理层面,合思费用审批软件实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户评价:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用审批软件给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。在他看来,与合思的合作仅仅是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思费用审批软件敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思与动力源的成功合作,充分展示了合思费用审批软件在财务数字化解决方案方面的强大实力和显著成效。这不仅为动力源带来了巨大的价值,也为其他企业树立了良好的榜样。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思费用审批软件,开启高效财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思费用审批软件,亲身体验它为企业带来的改变与提升。