在当今风云变幻的数字化时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上,迫切需要一场变革来提升自身的竞争力。传统的财务收支管理模式,宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立形成的数据孤岛,让企业的数据无法顺畅流通;费用管控的难题,如同乱麻般困扰着企业的运营;繁琐的报销流程,更是像沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了合规财务解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种棘手问题。
产品背景:剖析行业痛点
在企业迈向财务数字化转型的征程中,挑战如影随形。一方面,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合到一起。传统的手工报销模式,弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪;手工录入数据,合规性难以保障,仿佛在黑暗中摸索前行。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同失去了时效性的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁复,使得财务工作的难度呈几何倍数增长。
另一方面,企业的支出像水流一样散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
解决方案概述:开启财务新征程
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的深刻理解,为企业量身打造了一套全方位的合规财务解决方案。这一方案通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的财务数智化服务。
在预算管理方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦校验完成,系统会迅速返回校验结果。如果未超标,系统将默认继续审批流程;若超预算,系统会立即发出实时预警,为企业的预算管控提供了强有力的保障。
核心功能与优势:打造高效财务体系
合思费控系统宛如一颗璀璨的明珠,拥有多项令人瞩目的核心功能和优势。其强大的系统集成能力,如同一条无形的纽带,将企业内部不同系统的数据紧密连接在一起。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构等数据与合思费控系统同步,同时还能将BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔支出都了如指掌。
无需报销的模式更是合思费控系统的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,整个流程高效便捷,极大地减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思费控系统还具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,使得系统能够以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加广阔的空间。
应用场景与案例:见证成功转型
合思的合规财务解决方案在众多应用场景中都展现出了卓越的性能。无论是无需报销的场景,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,都能发挥出其独特的优势。众多企业通过引入合思的产品和服务,实现了财务工作的质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从漫长的数周缩短至更短的时间,效率提升了惊人的300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的运营效率得到了显著提升。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,企业的财务管理更加规范、高效。
合思的合规财务解决方案已经在众多企业中得到了充分的验证,它就像一把神奇的钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,为企业提升运营效率和成本控制能力提供了有力的支持。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的合规财务解决方案。现在,您可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。