在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的商旅业务迎来了如“井喷”般的复苏。然而，在这繁荣景象的背后，企业却不得不面对成本上升、效率低下以及管控困难等一系列棘手的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，正助力企业冲破困境，实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。而合思的财务电子档案系统，更是其中的关键利器，为企业财务管理带来了全新的变革。
行业痛点：财务迷雾待驱散
当下企业在财务及商旅管理方面面临着重重迷雾。成本高是首要难题，商务消费价格如同脱缰之马一路飙升。企业人均商务消费金额大幅升高，并且持续稳定在高位。超标订单量远远超过正常消费订单量，多数企业的差旅成本或者日常费用明显上涨，而出差频次也显著提高。
效率低同样不容忽视。在费用管控场景中，发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时费力。由于缺乏自动控制系统，人工校验效率低下的问题十分突出。大部分企业没有上线统一订票平台，员工自行订购，这使得开票和报销变得繁琐不堪，如同陷入了一张复杂的网。
管控难也是企业的心头大患。在费用控制、分析、决策等综合管控层面，痛点如繁星般密布。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一，超标订单量和发票合规风险不断增加，让企业管理者忧心忡忡。
解决方案概述：财务灯塔引航向
合思的财务电子档案系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一座全方位的财务数智化服务灯塔。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及财务电子档案系统等多个领域，能够帮助企业解决费控及差旅中的各种复杂问题，引领企业在财务的海洋中找准航向。
核心功能亮点：智慧引擎促革新
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预算管控精准护航
合思的财务电子档案系统对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施精准的预算控制或实占，就像一位严谨的财务管家，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动把控
绝大多数企业借助该系统开启了差旅消费标准自动控制功能，如同给消费行为装上了智能“刹车”，有效避免了不必要的超支。 -
降本策略多元助力
系统支持同性同住、提前预定等降本策略，还有合思商城“合力省”奖励机制，为企业节省成本提供了多种途径，就像给企业的财务“钱包”加上了一把坚固的锁。 -
数智手段高效赋能
财务电子档案系统实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证，通过合思BI进行多维度分析。这一系列数智化手段，如同给企业财务装上了强大的引擎，让财务管理更加高效、智能。 -
流程自动无缝衔接
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，系统实现了差旅补贴自动化计算和送审，使流程更加顺畅，如同一条自动化的生产线，大大提高了工作效率。
用户收益：多重红利显成效
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降本增效成果显著
合思的财务电子档案系统帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低等数据，直观地展示了降本的成效。同时，它提高了员工报销效率，减少了财务人力成本，让企业在财务上实现了“轻装上阵”。 -
合规经营保驾护航
该系统有效管控了发票合规风险，避免了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，如同一位忠诚的卫士，守护着企业财务的合规底线。 -
低碳运营绿色发展
通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式，财务电子档案系统减少了碳排放，为企业的低碳运营做出了贡献，让企业在追求经济效益的同时，也能兼顾社会效益。 -
管理提升数据支撑
借助合思BI进行多维度分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力的数据支持。财务电子档案系统就像一位智慧的参谋，帮助企业管理者做出更加明智的决策。
典型场景：实际应用展风采
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企业差旅轻松应对
在企业差旅场景中，财务电子档案系统涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景，满足了企业不同的差旅需求。无论是出差的行程安排，还是费用的管理，都能在系统中得到高效处理。 -
费用报销简便快捷
系统简化了报销流程，提高了报销效率，减少了人工处理成本。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。 -
财务核算精准高效
财务电子档案系统实现了财务核算和记账的自动化，提高了财务工作效率和准确性。它就像一位精准的会计师，确保每一笔账目都清晰无误。
客户成功案例：真实见证显实力
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L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，结合财务电子档案系统，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的满意之选
某连锁经营上市公司采用合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，同时引入财务电子档案系统。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，企业的运营管理更加顺畅。 -
企业数字化差旅的降本奇迹
合思商城“合力省”助力企业在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。财务电子档案系统为企业数字化差旅的降本增效提供了有力保障。 -
流程自动化的高效变革
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，结合财务电子档案系统，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的流程管理变得更加高效、便捷。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的财务电子档案系统为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想让企业的财务管理更加高效、合规、低碳，不妨免费试用合思的财务电子档案系统，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业实现卓越发展。
