在企业的财务管理中，报销合规管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思电子会计档案管理平台是如何助力企业解决财务档案管理难题，进而实现报销合规管理的显著提升，达成降本增效目标的。
客户背景与挑战：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股，品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数，已然是行业内的佼佼者。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。在报销合规管理的大框架下，归档工作成为了财务人员的一大负担。每一次归档，都需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎就可能出现错误，影响报销的合规性。而且，纸质档案易遗失，一旦重要的报销凭证丢失，不仅会影响报销流程，还可能导致财务数据的不准确。
纸质档案的查找效率也极低，无法实现实时调阅。在需要查询报销相关档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这严重影响了工作效率，也不利于报销合规管理的有效执行。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本巨大。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，这在信息化时代显然无法满足报销合规管理的要求。
解决方案概述：合思打造报销合规管理利器
合思针对好想你面临的这些问题，精心打造了电子会计档案管理解决方案，为报销合规管理提供了强有力的支持。
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打破数据壁垒实现同源联查
合思的解决方案首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在报销合规管理中，这意味着财务人员可以一键联查相关的报销数据和档案信息。以往需要在不同系统和文件中查找的信息，现在只需轻轻一点，就能快速获取。这大大提升了工作效率，减少了人为错误的发生，确保了报销数据的准确性和合规性。 -
自动组装提升审计效率
该解决方案采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。在报销合规管理的审计环节，这一举措极大地提升了审计效率。系统能够自动对报销数据进行审核和分析，快速发现潜在的合规问题。审计人员可以根据系统提供的审计结果，有针对性地进行核查，避免了传统审计方式的盲目性和低效性。 -
虚实匹配精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。在报销合规管理中，查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了报销凭证的安全性和可追溯性。即使在大量档案的情况下，也能快速找到所需的报销凭证，确保报销流程的顺畅进行。
成效与成果：报销合规管理成效显著
在使用合思的解决方案后，好想你在报销合规管理方面取得了显著的成效。
首先，人工耗时大幅减少。在报销归档和审核过程中，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的单据确认和档案查找上，能够将更多的精力投入到报销合规管理的分析和监督工作中。
总部接收报销相关档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地处理报销业务，提高了整个企业的报销效率。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。在需要查阅报销档案时，能够快速准确地获取所需信息，避免了因档案查找困难而导致的延误。
通过这些成效，好想你预计每年能够减少综合成本20万元。这不仅体现了合思解决方案在降本增效方面的强大能力，也证明了其在报销合规管理中的重要作用。
客户反馈：认可合思报销合规管理价值
好想你通过使用合思档案管理解决方案，切实感受到了财务档案管理的便捷和高效，尤其是在报销合规管理方面有了明显的改善。公司的财务人员表示，合思的解决方案让报销流程更加规范、透明，大大减少了报销合规管理中的风险。
公司管理层也充分认可了合思解决方案的价值。他们认为，合思的电子会计档案管理平台为企业的报销合规管理提供了有力的支持，帮助企业更好地应对了财务管理中的挑战。在未来的发展中，合思的解决方案将继续为企业的报销合规管理和整体财务管理提供保障。
未来合作与展望：拓展报销合规管理新场景
未来，好想你与合思有望进一步深化合作，拓展更多的财务数智化应用场景，特别是在报销合规管理方面。双方将共同探索在财务管理领域的创新发展，为企业的持续增长提供更有力的支持。
在报销合规管理方面，双方可能会进一步优化报销流程，提高报销审核的智能化水平。通过引入更多的数据分析和人工智能技术，实现对报销数据的实时监测和预警，及时发现并解决潜在的合规问题。
同时，双方还可能会拓展报销合规管理的范围，将更多的业务环节纳入到管理体系中。例如，加强对报销费用的预算控制和成本分析，提高企业的资源利用效率。
结尾：开启报销合规管理新旅程
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，尤其是在报销合规管理方面遇到了瓶颈，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思电子会计档案管理平台。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，开启财务数智化转型之旅，让报销合规管理更加高效，让有限的资源发挥出更大的效益。
