在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。报销流程繁琐、合规管理困难、成本控制不佳以及信息孤岛严重等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的希望,成为企业突破困境的有力武器。
创新方案构建财务新生态
合思以其独特的战略眼光和卓越的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财融合。通过这种全面的服务,企业能够将业务流程与财务流程紧密结合,打破传统的部门壁垒,使财务数据能够更准确地反映业务实际情况,为企业的决策提供更加有力的支持。
核心功能铸就卓越优势
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无需报销分级标准实现智能飞跃
合思创新性地划分了 L1 – L5 级无需报销分级标准。这一标准的实施,让企业在消费过程中就能确保合规性,真正实现了采购即报销。随着分级标准的逐步推进,人工操作被大量减少,全场景、全链路实现了智能化无需报销。这不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误的发生概率,让企业的财务流程更加顺畅。 -
多平台连接打破信息孤岛
合思的平台具备强大的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台进行连接。这种多平台的连接,打破了企业内部和外部的信息孤岛,使数据能够在各个系统之间自由流动,实现了信息的共享和协同。企业可以更加及时、准确地获取相关信息,为财务决策提供更加全面的依据。 -
丰富产品功能满足多样需求
合思拥有一系列功能丰富的产品。合思商城提供了全场景智能差旅管理,具备同屏比价等实用功能,让企业在差旅安排上更加高效、经济。合思费控实现了全链路 L4 级无需报销费用控制管理,为企业的费用控制提供了强有力的支持。合思档案则助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理不再成为企业的难题。收支管理全场景覆盖,涵盖合思付款、收款、BI 等,有效解决了三流合一的难题,确保企业财务流程的合规性和准确性。 -
开放应用商店提供多元选择
合思还打造了一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多种应用。这个应用商店就像是一个巨大的宝库,满足了企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的应用,实现个性化的财务数智化解决方案。
用户收益实现多方共赢
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老板:掌控全局辅助决策
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务收支的全面监控和管理,老板可以更好地掌握企业的财务状况,降低管理成本,挖掘收益洼地。同时,系统提供的智能分析和报表功能,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,为企业的发展指明方向。 -
财务:释放压力高效工作
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思的解决方案为财务人员释放了巨大的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析等功能,让财务工作变得更加轻松、高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,提升自身的职业价值。 -
员工:省事省心自在工作
员工是企业的重要组成部分。合思的解决方案让员工在因公消费时省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大减轻了员工的负担,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。同时,也提升了员工的满意度和归属感,为企业的发展营造了良好的内部环境。 -
企业整体:降本增效保障合规
从企业整体的角度来看,合思的解决方案带来了显著的效益。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。通过这些方面的改善,企业能够提高运营效率,降低运营成本,提升市场竞争力,实现可持续发展。
典型场景覆盖全领域
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消费场景:聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等多个领域。在这个生态中,企业可以实现一站式的消费管理,提高消费效率,降低消费成本。同时,通过对消费数据的分析和管理,企业可以更好地了解员工的消费需求和行为,为企业的管理和决策提供有力支持。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思还打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个业务场景。在这个生态中,企业可以实现业务流程与财务流程的无缝对接,提高业务处理效率,降低业务风险。同时,通过对业务数据和财务数据的整合和分析,企业可以更好地把握市场动态,做出更加明智的业务决策。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源在使用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这些显著的成效,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。通过合思的解决方案,动力源优化了财务流程,提高了工作效率,降低了运营成本,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记在采用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余 100 万。这一成绩的取得,得益于合思在差旅管理方面的卓越功能和优势。通过合思的差旅管理解决方案,徐福记实现了对差旅费用的有效控制,优化了差旅安排,提高了差旅效率,为企业节约了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到了 100%。合思的档案管理解决方案,为中交水运规划设计院有限公司带来了一场档案管理的变革。通过智能化的档案管理系统,企业实现了档案的高效存储、快速检索和安全利用,提高了档案管理的水平和效率。
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