在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用管理模式的弊病逐渐凸显。报销流程宛如迷宫,繁琐且效率低下;合规性保障如同镜花水月,难以真正落地。这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和长远发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一把精准的手术刀,为企业的费用管理问题提供了全面而有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上大步前行。
行业痛点:费用管理的重重迷雾
企业费用支出管理就像一场没有硝烟的战争,长期以来深陷困境。费用报销处理如同蜗牛爬行,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比不断攀升,种类更是繁杂多样,合规性却如同风中残烛,摇摇欲坠。
传统费用管理往往从滞后的财务视角出发,就像在黑暗中摸索,无法及时发现业务风险的蛛丝马迹,对前端业务的支持更是杯水车薪。同时,电子发票和电子档案政策的推进,如同一声号角,倒逼企业加强费控管理,但现有的管理方式却像一艘破旧的船,难以适应转型的汹涌波涛。
解决方案概述:构建财务数智化的坚固堡垒
合思以其独特的理念和强大的技术实力,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个解决方案就像一个多功能的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它帮助企业打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合,推动企业从传统费用管理的泥沼中挣脱出来,向全面费控管理的光明大道迈进。
核心功能亮点:科技赋能的强大武器
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多场景支持:全方位的费用管理护航
合思的财务收支管理平台就像一个万能钥匙,涵盖了对私报销和对公报销等多种场景。它支持个人发票采集识别,就像一个智能的小秘书,能快速准确地识别发票信息;对私转账支付安全便捷,让资金流转畅通无阻;发票收票合同匹配严谨细致,确保每一笔交易都有迹可循;银企直联支付高效迅速,大大提高了支付效率。 -
多支付渠道:满足多样化的付款需求
该平台聚合了企业网银、企业钱包、个人钱包等多种支付能力,就像一个大型的支付超市,企业可以根据自身需求自由选择。无论是何种付款需求,都能在这里找到合适的解决方案,为企业的资金管理提供了极大的便利。 -
广泛连接:打造互联互通的智慧生态
合思的平台具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。就像一个超级连接器,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择和更广阔的采购空间。 -
智能化管理:开启自动化智能化新时代
通过AI、大数据等先进技术的加持,合思的平台实现了自动化审批、智能预警、自动记账等功能。它就像一个聪明的管家,能自动处理各种报销事务,提高报销的自动化和智能化水平,让企业的费用管理更加高效、精准。
用户收益:看得见的切实好处
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提升效率:让时间和精力不再浪费
对于员工来说,合思的平台就像一个贴心的助手。他们无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,报销流程变得简单轻松,节省了大量的时间和精力。对于财务人员来说,减少了繁琐的手工操作,就像从繁重的体力劳动中解脱出来,工作效率大幅提高,错误率也大大降低。 -
合规保障:为企业的财务安全保驾护航
系统就像一个严格的守护者,根据预算及消费标准实时预警或控制,确保每一笔费用支出都合规合法。智能识别并审核单据,就像一双火眼金睛,有效防范税务财务风险,让企业的财务合规管理更加稳固。 -
成本控制:精打细算的省钱之道
通过集中订购、同屏比价等功能,合思的平台帮助企业降低了采购成本,就像一个精明的采购员。同时,实时监控费用支出,就像一个精准的监视器,避免不必要的浪费,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
数据驱动决策:为企业决策提供有力支撑
平台整合了财务与经营数据,提供多维度、细颗粒的报表。这些报表就像企业的“体检报告”,为企业决策提供了有力的支持,让企业能够在市场的浪潮中找准方向,稳健前行。
典型场景:量身定制的解决方案
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医药行业:满足高合规要求的智慧之选
在医药行业,合规要求就像一座大山。合思的平台就像一个专业的登山者,能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务合规管理更加轻松。 -
软件行业:适应业务形态的得力助手
软件行业的项目/产品制业务形态复杂多样,费用管控过程中存在着诸多痛点。合思的平台就像一个灵活的舞者,能够适应这种业务形态,解决预算管理、费用结算等不同阶段的痛点,为软件企业的财务合规管理提供有力保障。 -
连锁经营行业:实现业财统一的关键法宝
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思的平台就像一个强大的粘合剂,能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验优化,让连锁经营企业的财务合规管理更加顺畅。
客户成功案例:真实可信的实力见证
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中国某知名制药公司:清晰可追溯的费用管理典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,就像一条快速通道,提高了报销效率和合规性,为制药公司的财务合规管理树立了榜样。 -
中国某上市软件服务公司:高效审批与成本削减的成功实践
为中国某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,就像一座桥梁,提升了报销审批效率,削减了运维成本,为软件服务公司的财务合规管理带来了新的突破。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:降低风险与提高效率的双赢之道
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。就像一个精密的齿轮系统,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,为连锁餐饮品牌的财务合规管理注入了新的活力。
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