在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，正帮助众多企业挖掘更多的净利润。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务数字化难题。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业书写了辉煌的篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新实力。
业务迷局：数字化转型的痛点挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构和业务范围日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业快速决策的需求。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂也使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。
合思良方：报销管理系统破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的报销管理系统解决方案，旨在解决其面临的诸多难题。
– 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销管理系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销管理系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
- 无需报销：革新报销模式
合思的报销管理系统引入了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。
实施之旅：逐步推进变革
虽然具体的实施过程与步骤未详细提及，但我们可以推测，合思首先进行了系统对接工作，将动力源相关系统的数据同步到合思报销管理系统中。这一过程需要精确的数据迁移和系统调试，确保数据的准确性和完整性。之后，合思对动力源的员工进行了全面的培训，帮助他们适应新的报销和管理模式。通过培训，员工能够熟练掌握报销管理系统的操作方法，提高工作效率。
显著成效：效率与效益双提升
合思报销管理系统的应用为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率飞升：时间成本大幅降低
动力源的工作效率提升了300%，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。这一巨大的变化不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间成本。人员成本节约了50%，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
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员工体验：便捷高效的报销之旅
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务变革：智能管控轻松应对
财务部门的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。 -
管理升级：全程管控洞察先机
企业管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够及时做出准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题。如果你所在的企业也渴望突破财务数字化困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的报销管理系统。现在，你可以免费试用合思报销管理系统，亲身感受其带来的卓越价值和优势，开启企业财务数字化的崭新篇章。
