在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化正成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其创新的解决方案和优质的服务,在市场上崭露头角。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现高效的支出报表生成。
市场形势:数字化转型下的财务新需求
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场格局和激烈的竞争。数字化转型成为企业应对挑战、谋求发展的必经之路。财务数字化作为其中的重要一环,能够帮助企业提高运营效率、降低成本,并为决策提供更科学的依据。因此,财务数智化已成为企业发展的必然趋势,高效的支出报表生成也成为企业财务管理的迫切需求。
痛点分析:财务收支管理的重重困境
企业在财务收支管理方面常常面临诸多难题。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力填写报销单、收集发票,财务人员审核也费时费力。业财信息不连通,业务部门和财务部门的数据无法实时共享,导致信息滞后,影响决策的及时性。费用管控困难,企业难以对各项费用进行精准控制,容易出现超支现象。档案管理效率低,纸质档案的存储和查找都极为不便。收支分析不及时,企业无法及时掌握财务收支状况,难以做出有效的决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的科学性,使得高效的支出报表生成变得困难重重。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财融合,从根本上解决企业在财务收支管理中的痛点,助力企业实现高效的支出报表生成。
核心模块:多元产品打造一站式解决方案
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程线上操作,大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控,为支出报表生成提供准确的数据支持。 - 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,优化了消费到入账的流程。企业可以通过合思商城进行差旅预订,实现一站式管理,同时系统会自动记录相关费用,方便进行支出报表生成和分析。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类会计档案都可以电子化存储,查找和使用更加方便快捷。同时,电子化档案也为支出报表生成提供了可靠的历史数据依据。 - 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理模块全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的流入和流出情况,及时生成准确的支出报表,为企业的财务管理提供有力支持。 - 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它实现了数据互联和一体化管理,让企业的各个系统之间能够无缝对接,为支出报表生成提供全面、准确的数据来源。
竞争优势:多项优势铸就行业领先地位
- 技术优势:前瞻科技引领创新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证。这些技术优势确保了企业数据的安全和系统的稳定运行,为高效的支出报表生成提供了坚实的技术保障。 - 连接优势:打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。企业的各类数据能够实时共享和交互,使得支出报表生成更加准确、及时。 - 无需报销分级标准优势:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准优势帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。这有助于企业提升财务数字化实践效率,为支出报表生成提供更好的基础。 - 资源优势:强大后盾支持发展
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些资源优势为企业提供了全方位的服务支持,确保企业能够顺利实现高效的支出报表生成。
成功案例:真实数据见证卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更快速、准确地生成支出报表,为企业的决策提供了有力支持。 - 徐福记:差旅费用优化
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。同时,也为企业的支出报表生成提供了更清晰、准确的数据,有助于企业更好地进行财务管理。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这为企业的支出报表生成提供了更便捷的历史数据查询和分析途径。
服务体系:全方位服务保障企业应用
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴,为客户提供全方位、多层次的服务。无论是系统的实施、培训还是后续的维护、升级,合思都能够为企业提供及时、专业的支持,确保企业能够顺利实施和使用合思的产品和服务,实现高效的支出报表生成。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术和丰富的实践经验,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,有效解决了企业财务收支管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在支出报表生成方面,合思更是展现出了强大的优势,帮助企业快速、准确地生成支出报表,为企业的财务管理提供有力支持。
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