在当今复杂多变的企业经营环境中，差旅及费控管理宛如一座难以翻越的大山，让众多企业管理者头疼不已。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业的差旅业务如同沉睡后苏醒的猛兽，呈现出“井喷式”的爆发增长。然而，随之而来的是差旅价格的攀升和成本的大幅增加，企业仿佛置身于业务拓展与成本控制的天平之上，艰难地寻求平衡，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这场充满挑战的征程中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星，以其创新的解决方案，为企业照亮了前行的道路，成为企业应对差旅及费控管理挑战的得力助手。
行业痛点洞察：差旅预算迷雾探寻
在当前经济环境下，差旅业务的迅速回暖给企业带来了新的机遇，但也带来了一系列棘手的问题。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比飙升了220.11%，环比也上升了95.49%。然而，尽管消费金额大幅增长，交易总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。
企业在差旅及费控管理方面面临着诸多痛点。从成本角度来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这使得企业的差旅成本如脱缰的野马，难以控制。在效率方面，发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和人力，而缺乏自动控制系统更是让整个流程变得繁琐不堪。在管控层面，事前管控的不足使得企业无法及时发现和解决潜在的问题，费用分析的数据整合难题如同一个巨大的谜团，让企业难以看清差旅费用的真实面貌，发票合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规经营。
差旅预算分析是企业解决这些痛点的关键。通过深入的差旅预算分析，企业可以更好地了解差旅费用的支出情况，找出成本控制的关键点，提高差旅管理的效率和合规性。
合思破局之道：全方位财务数智化服务赋能
合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态，构建了一个庞大的资源网络，能够为企业提供更丰富、更优质的差旅资源。同时，合思采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，不断提升产品的性能和用户体验。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。它打破了传统差旅报销的繁琐流程，实现了消费即入账、入账即归档的无缝衔接，让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。通过这一解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
差旅预算分析在合思的解决方案中扮演着重要的角色。通过对差旅预算的深入分析，合思可以为企业提供更加精准的预算控制和费用管理建议，帮助企业优化差旅预算，降低成本。
核心功能揭秘：差旅预算精准把控
- 预算管控：事前事中事后全方位守护
在差旅预算管理方面，合思有着一套科学严谨的方法。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，通过在申请阶段对预算的严格审核，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况，避免超预算消费的发生。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对每一笔报销费用进行严格的审核，确保预算的执行到位。
通过这种全方位的预算管控，企业可以更好地掌握差旅预算的使用情况，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题，提高差旅预算的使用效率。差旅预算分析可以为企业的预算管控提供有力的支持，通过对历史数据的分析和预测，帮助企业制定更加合理的预算计划。 - 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格的管控。当员工的消费超出预设的标准时，系统会自动发出提醒或限制消费，确保企业的差旅费用始终控制在合理的范围内。
差旅预算分析可以帮助企业优化消费标准，根据不同的业务需求和市场情况，制定更加合理的消费标准，提高企业的成本控制能力。 - 精益消费策略：降本增效与员工福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”政策，这一政策不仅为企业降低了成本，还为员工争取了更多的福利。在不增加企业成本的情况下，提高了员工的满意度和忠诚度。
差旅预算分析可以为企业的精益消费策略提供数据支持，通过对不同消费策略的效果进行分析和评估，帮助企业选择最适合自己的消费策略，实现降本增效的目标。 - 数智化能力：驱动差旅管理智能化升级
随着数字化时代的到来，合思的数智化能力为企业的差旅管理带来了新的变革。单据免打印、线上支付笔数增加，系统自动生成记账凭证的企业占比上升，这些都大大提高了企业的工作效率，降低了人力成本。同时，通过合思BI进行深化分析，企业可以挖掘差旅成本控制的深层因素，为企业的决策提供更加科学的依据。
差旅预算分析是数智化能力的重要组成部分，通过对大量差旅数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，优化差旅预算和管理流程，实现差旅管理的智能化升级。
应用场景解析：差旅预算分析实战典范
- L4级无需报销上市公司案例：开启差旅管理新篇章
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多差旅管理难题。员工报销流程漫长，财务手工做账耗时费力，老板无法实时掌握业务数据，这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。
合思为该企业提供了预算预占用、费用标准校验等核心功能，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测等功能。通过这些功能的应用，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅预算分析在这个案例中发挥了重要作用，通过对差旅预算的分析和优化，帮助企业更好地控制了差旅成本，提高了管理效率。 - 连锁经营企业案例：提升员工满意度与管理效率
一家连锁经营企业面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入该企业的系统，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。
通过合思商城的应用，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅预算分析可以帮助连锁经营企业更好地了解各门店的差旅费用情况，优化差旅预算分配，提高企业的整体管理效率。 - 合思商城“合力省”案例：成本控制与员工福利兼得
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨、员工对差标不满等问题。合思商城的“合力省”政策为企业提供了一个解决方案，在不增加企业成本的情况下，提高了员工的满意度。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
差旅预算分析可以为“合力省”政策的优化提供数据支持，通过对不同酒店和房型的价格分析，帮助企业选择最具性价比的住宿方案，实现成本控制和员工福利的双赢。 - 流程自动化案例：提升报销满意度与审核效率
通过合思的流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审等功能。这一功能的应用使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
差旅预算分析可以帮助企业优化流程自动化方案，通过对报销流程的数据分析，找出流程中的瓶颈和问题，进行针对性的优化，提高流程自动化的效果。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。合思的解决方案为企业提供了一条有效的应对之策。无论是其强大的核心功能，还是众多成功的应用案例，都充分证明了合思在财务数智化领域的实力。差旅预算分析作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的差旅管理和预算控制提供更加精准、科学的支持。
如果您想进一步体验合思在差旅预算分析和管理方面的强大功能，不妨免费试用合思的产品，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。
